Questões de Secretariado - Estações de Trabalho para Concurso
Foram encontradas 33 questões
Ano: 2024
Banca:
IVIN
Órgão:
Prefeitura de São Domingos do Capim - PA
Prova:
IVIN - 2024 - Prefeitura de São Domingos do Capim - PA - Assistente em Serviços Educacionais - Auxiliar de Secretaria |
Q3079416
Secretariado
Com o objetivo de sistematizar uma sequência
de operações ou procedimentos cujas etapas ou
módulos são representados de forma encadeada por
meio de símbolos geométricos, a equipe de
servidores de uma escola deve produzir
necessariamente um:
Ano: 2022
Banca:
VUNESP
Órgão:
Prefeitura de Francisco Morato - SP
Prova:
VUNESP - 2022 - Prefeitura de Francisco Morato - SP - Recepcionista |
Q2249159
Secretariado
As rotinas administrativas são o padrão de funcionamento de uma empresa, sendo que seu esquema possui normas ligadas
Ano: 2019
Banca:
VUNESP
Órgão:
Câmara de São Miguel Arcanjo - SP
Prova:
VUNESP - 2019 - Câmara de São Miguel Arcanjo - SP - Auxiliar de Diretoria |
Q2060556
Secretariado
A organização de reuniões requer alguns procedimentos para que os resultados sejam alcançados. Contudo,
alguns erros são frequentes e demonstram falta de preparo e planejamento; são eles:
Ano: 2022
Banca:
FUNDATEC
Órgão:
IPE Saúde
Prova:
FUNDATEC - 2022 - IPE Saúde - Analista de Gestão em Saúde - Secretariado Executivo |
Q1868415
Secretariado
Por muito tempo, uma dupla preocupação se manifestou nas organizações: melhorar
a eficiência do trabalho humano por um lado, e por outro, diminuir o sofrimento do homem no trabalho
e prevenir os riscos à sua saúde. Nesse sentido, surgiu o termo ergonomia, que consiste em uma
disciplina orientada para uma abordagem sistêmica de todos os aspectos da atividade humana. De
acordo com Araújo, Leite e Oliveira (2021), a Ergonomia é dividida em áreas de especialização.
Assinale a alternativa que contém essas áreas.
Q1844102
Secretariado
Texto associado
No que se refere aos fundamentos da administração e à
gestão do conhecimento nas organizações, julgue o item.
O conhecimento integra os chamados ativos tangíveis de
uma organização, os quais, por sua relevância
estratégica, podem representar um diferencial
competitivo.
Ano: 2020
Banca:
FURB
Órgão:
Prefeitura de Massaranduba - SC
Prova:
FURB - 2020 - Prefeitura de Massaranduba - SC - Secretário Executivo |
Q1741171
Secretariado
MAMP, Metodologia GEPRO, Modelo VW (Modelo dos Sete Passos) e o DOMP são exemplos de metodologias
para proceder ao mapeamento de:
Ano: 2019
Banca:
INSTITUTO AOCP
Órgão:
UFPB
Prova:
INSTITUTO AOCP - 2019 - UFPB - Tecnólogo Formação - Secretariado Executivo |
Q1240720
Secretariado
Sobre os conhecimentos protocolares
relacionados com a atuação prática dos
profissionais de secretaria executiva que
compõem a sua formação acadêmica,
leia as afirmações a seguir:
I. A Bandeira Nacional deve, obrigatoriamente, estar posicionada à direita de púlpitos ou mesas de reunião, se for o caso, e tem precedência sobre as demais bandeiras nacionais.
Em contrapartida,
II. A ordem de precedência para composição da mesa de honra determina a ordem hierárquica de disposição dos membros e serve como base para eventos de ordem pública, empresarial, ou mesmo social.
A respeito das afirmações I e II, assinale a alternativa correta.
I. A Bandeira Nacional deve, obrigatoriamente, estar posicionada à direita de púlpitos ou mesas de reunião, se for o caso, e tem precedência sobre as demais bandeiras nacionais.
Em contrapartida,
II. A ordem de precedência para composição da mesa de honra determina a ordem hierárquica de disposição dos membros e serve como base para eventos de ordem pública, empresarial, ou mesmo social.
A respeito das afirmações I e II, assinale a alternativa correta.
Q1220119
Secretariado
Acerca do uso e da conservação de equipamentos de escritório, assinale a alternativa correta.
Ano: 2020
Banca:
VUNESP
Órgão:
Câmara de Bragança Paulista - SP
Prova:
VUNESP - 2020 - Câmara de Bragança Paulista - SP - Assistente de Gestão e Políticas Públicas - Secretária |
Q1146654
Secretariado
Ana Carolina, secretária da Diretoria, sabe que um
ambiente de trabalho arejado e com móveis e equipamentos adequados aumenta o conforto do funcionário
e pode minimizar o estresse e as lesões por esforços
repetitivos. Na reforma do escritório, ela ficou encarregada de cotar móveis que atendam aos requisitos apontados. Neste caso, ela precisou se preocupar com
Ano: 2019
Banca:
FEPESE
Órgão:
Prefeitura de Bombinhas - SC
Prova:
FEPESE - 2019 - Prefeitura de Bombinhas - SC - Secretário de Estabelecimento Escolar |
Q1077181
Secretariado
Assinale a alternativa correta no que tange ao
uso de equipamentos de escritório.
Ano: 2019
Banca:
FEPESE
Órgão:
Prefeitura de Caxambu do Sul - SC
Prova:
FEPESE - 2019 - Prefeitura de Caxambu do Sul - SC - Assistente Administrativo |
Q1072820
Secretariado
Assinale a alternativa que lista corretamente
equipamentos de escritório comumente utilizados em
organizações públicas.
Q850907
Secretariado
Texto associado
No início do ano letivo de 2014, o Chefe do Departamento da Área de Informática, da Universidade
Federal Nacional, exigiu reunião com todos os servidores lotados naquele Departamento. Dentre os assuntos a
serem discutidos, constavam trâmite para baixa e reposição de equipamentos de informática, aquisição de
software, distribuição de encargos didáticos e horário de funcionamento de cada setor.
Em uma estrutura organizacional, o registro e a gestão de baixa, transferência ou substituição de equipamentos
obsoletos e estragados é competência do Setor de:
Ano: 2016
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRO - PR
Prova:
Quadrix - 2016 - CRO - PR - Secretário (A) Executivo (A) |
Q823081
Secretariado
A administração do tempo é um critério essencial para o
trabalho de qualquer profissional. No caso do secretário
executivo, ela é imperativa para a preparação e a
organização de reuniões e agendamento de compromissos.
O avanço da tecnologia popularizou o uso do correio
eletrônico (e-mail), que é um instrumento de grande ajuda.
No programa MS Outlook, por exemplo, além de permitir a
transmissão de mensagens e documentos, há um recurso
que identifica as mensagens e as associa a itens
relacionados, como anotações, tarefas pendentes, contatos
ou eventos de calendário semelhantes. Trata-se de:
Q808941
Secretariado
Agrega o melhor das tecnologias Analógica e Digital e ainda
implementa a tecnologia VolP, permitindo interligar filiais e
reduzindo o custo, já que, depois de configurada, ela escolhe a
rota de menor curso para ligar, dependendo de cada tipo de
chamada. Tal descrição refere-se a qual tipo de PABX?
Q761163
Secretariado
A O&M é uma área clássica da
Ano: 2016
Banca:
FUNDEP (Gestão de Concursos)
Órgão:
Prefeitura de São Lourenço - MG
Prova:
FUNDEP (Gestão de Concursos) - 2016 - Prefeitura de São Lourenço - MG - Recepcionista |
Q750201
Secretariado
Texto associado
Atualmente, a tecnologia da informação desempenha papel fundamental nas atividades cotidianas de todos os profissionais. É, portanto, imprescindível ao recepcionista conhecer e fazer uso de expressões que propiciem agilidade às demandas administrativas, por exemplo, quando organiza viagens.
A esse respeito, numere a COLUNA II de acordo com a COLUNA I, associando os conceitos às suas descrições.
COLUNA I
1. Check-in
2. Check-in on-line
3. Check-out
4. Overbooking
5. Upgrade
COLUNA II
( ) Quando o número de reservas excede a
capacidade do hotel e / ou das cias. aéreas.
( ) Registro de entrada do hóspede no meio da
hospedagem.
( ) Refere-se ao direito de ocupar um apartamento
de categoria superior ao que foi designado na
reserva.
( ) Feito à distância, seja pela internet, por telefone
ou por outro dispositivo do gênero.
( ) Registro da saída do hóspede no meio da
hospedagem.
Assinale a sequência CORRETA.
Ano: 2014
Banca:
IDECAN
Órgão:
Colégio Pedro II
Prova:
IDECAN - 2014 - Colégio Pedro II - Técnico em Secretariado |
Q746425
Secretariado
Sobre a organização do ambiente de trabalho, assinale a afirmativa INCORRETA
Q712186
Secretariado
No seu dia a dia, o profissional do secretariado está em contato direto com diversos equipamentos que podem auxiliá-lo no cumprimento de suas tarefas. O bom uso e conhecimento destes artigos podem influenciar significativamente no desempenho do profissional.
Relacione CINCO Equipamentos (coluna à esquerda) a CINCO Funções e/ou Definições (coluna à direita), de forma que cada equipamento corresponda à sua respectiva função/definição:
(I) Notebook
(II) Calculadora
(III) Flip Chart
(IV) Pendrive
(V) Projetor Multimídia
(VI) Fax
(1) Este equipamento geralmente trabalha em conjunto com o notebook ou computador refletindo em uma tela a apresentação criada.
(2) Grande bloco de papel colocado em frente para o público no qual o apresentador, com um pincel atômico, expõe suas ideias.
(3) Funciona similarmente a um telefone móvel, pois pode ser transportado facilmente. É dotado de sinal 5G para comunicação de alta qualidade.
(4) Equipamento portátil, dotados de baterias que tradicionalmente podem ser de 3, 4, 6, ou 9 células recarregáveis. É capaz de processar, exibir e armazenar grande quantidade de dados.
(5) É um dispositivo portátil que armazena razoável quantidade de dados, podendo guardar documentos em formato digital e dados de qualquer formato multimídia, como imagens, mas é incapaz de reproduzir tais dados, pois não é dotado de tela.
(6) Sua principal função é realizar operações matemáticas de forma rápida. Pode também ser capaz de gerar gráficos.
Após relacionar as duas colunas, marque a opção que apresenta a correta relação.
Q697577
Secretariado
Em relação ao Planejamento de tarefas,
assinale a alternativa INCORRETA.
Q697575
Secretariado
Assinale a alternativa correta em relação
às práticas que auxiliam na organização do
ambiente de trabalho.
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