Questões de Secretariado - Organização e Metodos para Concurso - Página 4

Q2197959

Ano: 2023 Banca: FUNCERN Órgão: Prefeitura de Junco do Seridó - PB Prova: FUNCERN - 2023 - Prefeitura de Junco do Seridó - PB - Orientador Social |

Q2197959 Secretariado

É definida como a relação dos assuntos que serão debatidos durante uma reunião. Deve conter tópicos claros que possibilitem manter a execução da reunião de maneira organizada. Faz parte de sua composição: data, horário e endereço do local em que se realizará a reunião, além de indicar o quórum necessário. Essa descrição refere-se à

A

pauta da reunião.

B

ata da reunião.

C

lista de frequência da reunião.

D

lista de convidados da reunião.

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Q2122656

Ano: 2023 Banca: Instituto Consulplan Órgão: FEPAM - RS Prova: Instituto Consulplan - 2023 - FEPAM - RS - Agente Técnico - Técnico em Secretariado |

Q2122656 Secretariado

Considerando que o processo administrativo busca explicar como as várias funções administrativas são desenvolvidas no ambiente das organizações, assinale a afirmativa INCORRETA.

A

As funções administrativas são: planejar; organizar; dirigir; e, controlar.

B

Na função de controle, as atividades são monitoradas e os desvios corrigidos.

C

No nível operacional, as habilidades técnicas são as mais relevantes para um administrador.

D

Na função administrativa de planejamento, os planos elaborados são definidos para alcance dos objetivos organizacionais.

E

Na função administrativa de planejamento, as definições da estrutura de cargos e salários e os programas de treinamento são elaborados pelos recursos humanos da organização.

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Q2122654

Ano: 2023 Banca: Instituto Consulplan Órgão: FEPAM - RS Prova: Instituto Consulplan - 2023 - FEPAM - RS - Agente Técnico - Técnico em Secretariado |

Q2122654 Secretariado

Sobre os arquivos, assinale a afirmativa INCORRETA.

A

Os documentos de arquivo podem ser registrados em qualquer suporte.

B

Luminosidade, umidade e temperatura são considerados agentes danosos, quando se trata de preservação de documentos.

C

De acordo com os estágios de evolução dos arquivos, eles podem ser classificados como: correntes; intermediários; e, permanentes.

D

A tabela de temporalidade é o instrumento utilizado para avaliar todo e qualquer documento de arquivo já classificado, estabelecendo os prazos de guarda e a destinação final destes documentos.

E

Os conjuntos de documentos produzidos e recebidos, no exercício de suas atividades, por órgãos públicos de âmbito federal, estadual, do Distrito Federal e municipal em decorrência de suas funções administrativas, legislativas e judiciárias são definidos como Arquivos Nacionais.

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Q2103572

Ano: 2023 Banca: VUNESP Órgão: Câmara de Bady Bassitt - SP Prova: VUNESP - 2023 - Câmara de Bady Bassitt - SP - Secretário(a) |

Q2103572 Secretariado

O profissional que exerce a função de Secretário em uma Câmara Municipal tem dentre as suas atribuições a realização do arquivo de diferentes tipos de documentos. Assim, é de seu conhecimento que uma das atividades mais complexas da gestão de documentos corresponde à fase de avaliação. Assinale a alternativa que explica essa fase.

A

Corresponde ao fluxo percorrido pelos documentos, necessário ao cumprimento de sua função administrativa, assim como a guarda após cessar seu trâmite, incluindo as tarefas de protocolo e de recuperação de informações.

B

Refere-se a otimizar a criação de documentos para que sejam produzidos apenas aqueles indispensáveis à administração da instituição, evitando-se a produção dos não essenciais e garantindo o uso adequado dos recursos informáticos.

C

Inclui as atividades de elaboração de normas de acesso à documentação e de recuperação de informações, indispensáveis ao desenvolvimento de funções administrativas, técnicas ou científicas das instituições.

D

Diz respeito a um trabalho multidisciplinar, que consiste em atribuir valor aos documentos e analisar seu ciclo de vida, com vistas a estabelecer prazos para sua guarda, nas fases corrente e intermediária, e sua destinação final.

E

É a ação operacionalizada por meio do planejamento, organização, controle, coordenação dos recursos humanos, do espaço físico e dos equipamentos, com o objetivo de aperfeiçoar e simplificar o ciclo documental.

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Q2079271

Ano: 2023 Banca: IBFC Órgão: Prefeitura de Cuiabá - MT Prova: IBFC - 2023 - Prefeitura de Cuiabá - MT - Agente de Saúde / Técnico em Secretariado |

Q2079271 Secretariado

Sobre a montagem da mesa diretiva em um cerimonial, assinale a alternativa incorreta.

A

A mesa diretiva ou mesa de autoridades deve ficar no centro do palco

B

Sirva água às autoridades, pela esquerda, sem pegar no copo, com cuidado para evitar acidentes

C

Se precisar retirar os copos, faça-o pela esquerda

D

Tenha sempre caneta e papel, caso as autoridades solicitem

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Q2079259

Ano: 2023 Banca: IBFC Órgão: Prefeitura de Cuiabá - MT Prova: IBFC - 2023 - Prefeitura de Cuiabá - MT - Agente de Saúde / Técnico em Secretariado |

Q2079259 Secretariado

Leia o texto a seguir.
“Contêm informações sobre documentos primários e são arranjados segundo um plano definitivo; são na verdade, os organizadores dos documentos primários e guiam o leitor para eles”
Assinale a alternativa sobre correta sobre o significado do texto.

A

Fonte primária

B

Fonte secundária

C

Fonte terciária

D

Fonte quaternária

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Q2079258

Ano: 2023 Banca: IBFC Órgão: Prefeitura de Cuiabá - MT Prova: IBFC - 2023 - Prefeitura de Cuiabá - MT - Agente de Saúde / Técnico em Secretariado |

Q2079258 Secretariado

É interessante o secretário realizar o follow up dos compromissos agendados. Assinale a alternativa que melhor define follow up.

A

É um sistema responsável por recebimento

B

É uma técnica de acompanhamento

C

É uma técnica de feedback

D

É uma técnica de arquivamento

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Q2079256

Ano: 2023 Banca: IBFC Órgão: Prefeitura de Cuiabá - MT Prova: IBFC - 2023 - Prefeitura de Cuiabá - MT - Agente de Saúde / Técnico em Secretariado |

Q2079256 Secretariado

A agenda é uma importante ferramenta de trabalho para o profissional de secretariado, possibilita organizar, planejar, e lembrar os compromissos assumidos tanto da chefia quanto do próprio secretário. Assinale a alternativa incorreta sobre compromissos a serem agendados.

A

Todos os compromissos diários do chefe e/ou da equipe

B

Reuniões internas e externas

C

Datas comemorativas

D

Marcar compromissos sem prévia autorização da chefia

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Q2060553

Ano: 2019 Banca: VUNESP Órgão: Câmara de São Miguel Arcanjo - SP Prova: VUNESP - 2019 - Câmara de São Miguel Arcanjo - SP - Auxiliar de Diretoria |

Q2060553 Secretariado

No contexto da organização do trabalho numa repartição pública, a utilização da agenda é algo fundamental. O seu uso, em geral, evita que se esqueça de compromissos relevantes; incluam-se eventos, ainda que provisoriamente; entenda o conjunto de atividades de tal forma a buscar, realisticamente, o que se pode fazer num determinado período. Nesse sentido, pode-se afirmar que a utilização da agenda

A

garante que a gestão pública cumpra com o seu papel junto à socidade de forma a atender dinamicamente as suas demandas.

B

permite uma gestão eficiente, eficaz e efetiva em plena sintonia com as expectativas sociais da gestão pública.

C

possibilita que a repartição pública administre o tempo, faça seu planejamento e estabeleça prioridades.

D

permite que a repartição pública alcance, interna e externamente, resultados compatíveis com as demandas da sociedade.

E

garante uma gestão mais flexível e em que os compromissos sejam alcançados de forma sinérgica com as expectativas da sociedade.

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Q2060532

Ano: 2019 Banca: INCP Órgão: CONFERE Prova: INCP - 2019 - CONFERE - Telefonista |

Q2060532 Secretariado

Ao procurar o nome Wellington em uma lista telefônica, ele aparecerá:

A

entre os nomes Ubiratan e Volnei

B

antes do nome Valtenir

C

depois do nome Yuri

D

depois do nome Ziraldo

E

antes do nome Xavier

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Q2052872

Ano: 2017 Banca: UPENET/IAUPE Órgão: UPE Prova: UPENET/IAUPE - 2017 - UPE - Secretária Executiva |

Q2052872 Secretariado

Além da agenda eletrônica, o Secretário Executivo deve ter e manter atualizados mais três itens: agenda física de endereços e telefones, um caderno de anotações e o “Follow up”, que, no âmbito do Secretariado, quer dizer

A

o local (pasta) destinado à guarda provisória de documentos, pagamentos e trabalhos que estão aguardando execução.

B

o local (pasta) destinado à guarda permanente de documentos, pagamentos e trabalhos que estão aguardando execução.

C

o local (caixa) destinado ao armazenamento provisório de documentos, pagamentos e trabalhos que estão aguardando execução.

D

o local (caixa) destinado à guarda permanente de documentos, pagamentos e trabalhos que estão aguardando execução.

E

o local (pasta) destinado à guarda provisória de documentos, pagamentos e trabalhos que estão aguardando exclusão.

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Q2052870

Ano: 2017 Banca: UPENET/IAUPE Órgão: UPE Prova: UPENET/IAUPE - 2017 - UPE - Secretária Executiva |

Q2052870 Secretariado

O Secretário Executivo deve arquivar as atas de reuniões de diretoria

A

de forma permanente.

B

pelo prazo de cinco anos.

C

por seis meses.

D

a critério da empresa.

E

com guarda definitiva.

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Q2052868

Ano: 2017 Banca: UPENET/IAUPE Órgão: UPE Prova: UPENET/IAUPE - 2017 - UPE - Secretária Executiva |

Q2052868 Secretariado

Na gestão de informações, uma ferramenta útil é a agenda eletrônica, que pode funcionar em rede, permitindo multiusuários.
Para uma reunião de diretoria, a agenda eletrônica permite ao Secretário Executivo o envio

A

da convocação e da ata da reunião que acontecerá, dando agilidade e segurança ao processo.

B

de todo o material relativo à reunião, pois assim todos os envolvidos saberão que sua presença é obrigatória.

C

do convite e da pauta com confirmação de recepção e leitura, uma vez que a presença é obrigatória à reunião.

D

da pauta e da ata com confirmação de leitura, assim os envolvidos terão ciência de que foram convocados.

E

da convocação e da pauta, com confirmação de recepção e leitura, evitando ausências sob a alegação de não ter ciência.

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Q2052866

Ano: 2017 Banca: UPENET/IAUPE Órgão: UPE Prova: UPENET/IAUPE - 2017 - UPE - Secretária Executiva |

Q2052866 Secretariado

No que se refere à organização das rotinas de trabalho do Secretário Executivo, analise as seguintes afirmativas:
I. A consulta ao follow up deve ser diária. II. A atualização das agendas do secretário e do executivo deve ser diária. III. A organização do escritório requer dos secretários noções de ergonomia as quais possibilitam a escolha do melhor método de arquivamento. IV. O planejamento da administração do tempo está intrinsecamente relacionado à eficácia do trabalho. V. Ao final do dia, é importante listar as pendências para a solução no dia seguinte.

Assinale a alternativa CORRETA.

A

Todas estão corretas.

B

Todas estão incorretas.

C

Estão corretas, apenas, II e V.

D

Estão corretas, apenas, II, III e V.

E

Está incorreta, apenas, a III.

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Q2052859

Ano: 2017 Banca: UPENET/IAUPE Órgão: UPE Prova: UPENET/IAUPE - 2017 - UPE - Secretária Executiva |

Q2052859 Secretariado

O Secretário Executivo mudou sua imagem nas organizações ao deixar de ser elemento de apoio do „chefe‟, passando a desempenhar com eficiência outras tarefas e atuando como elo entre o chefe, a equipe e o mercado.
Assinale a alternativa que NÃO exprime esse novo perfil.

A

A essência das atividades da profissão restringe-se ao desempenho de tarefas rotineiras de escritório.

B

É polivalente, apresenta múltiplos valores e executa diferentes tarefas.

C

Deixou de desempenhar tarefas burocráticas para exercer funções criativas, com capacidade de opinar e decidir.

D

É um assessor executivo e administrador de informações, que auxilia a direção/chefia a processar e organizar informações.

E

É proativo, visando antecipar futuros problemas e mudanças necessárias, e flexível, com aptidão para diferentes atividades.

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Q2047848

Ano: 2016 Banca: IMA Órgão: Prefeitura de São José do Peixe - PI Prova: IMA - 2016 - Prefeitura de São José do Peixe - PI - Agente Administrativo |

Q2047848 Secretariado

Dentre as técnicas de secretariar tem a de administrar o tempo para alcançar a eficiência que é a busca contínua de conhecimentos, técnicas, observações e método de trabalho. Dentre as normas que se pode observar e segui-las para aumentar a produtividade, todas estão corretas, EXCETO.

A

Organizar o escritório de modo que tudo esteja à mão;

B

Fixar um horário para todas as tarefas;

C

Dedicar as primeiras horas do dia para obrigações inadiáveis e para as tarefas mais árduas;

D

Amontoar assuntos pendentes em face dos resolvidos

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Q2042159

Ano: 2019 Banca: Instituto Consulplan Órgão: Prefeitura de Pitangueiras - SP Prova: Instituto Consulplan - 2019 - Prefeitura de Pitangueiras - SP - Agente de Secretaria |

Q2042159 Secretariado

Considerando as rotinas administrativas, é INCORRETO afirmar que:

A

O agente de secretaria deverá desenvolver relações de respeito, de autoestima e de cidadania.

B

É imprescindível que em cada estabelecimento de ensino exista um espaço físico adequado destinado aos serviços da secretaria.

C

Um dos objetivos da comunicação interna nas organizações é promover a integração dos servidores para que sejam comprometidos com os objetivos estabelecidos.

D

Em suas funções diárias, o agente de secretaria é encarregado exclusivamente pela digitação de correspondências, manutenção do arquivo e atendimento de telefonemas.

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Q2032790

Ano: 2019 Banca: FUNDATEC Órgão: Prefeitura de Congonhinhas - PR Prova: FUNDATEC - 2019 - Prefeitura de Congonhinhas - PR - Agente Administrativo |

Q2032790 Secretariado

De acordo com Ledur (2015), a digitação qualitativa deve obedecer algumas regras, tendo em vista manter uma padronização adequada, de modo que seja produzido um texto conciso, claro e objetivo. Assinale a alternativa correta no que se refere à grafia de datas e números, conforme as normas de redação oficial.

A

Deve ser usado o ponto (.) na designação de anos quando se usam apenas algarismos, por exemplo: 2.019.

B

Separam-se as datas através do uso de traços retos ou no modelo underline.

C

Não é permita a escrita de datas em algarismos. O correto é a escrita por extenso.

D

A indicação de número ordinal pode ser feita utilizando ponto seguido de “o” elevado. Por exemplo: 2.º.

E

Quando constituírem uma única palavra, os numerais obrigatoriamente devem ser escritos em algarismos. Apenas em atas é que se pode utilizar a escrita de números por extenso.

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Q2003277

Ano: 2019 Banca: Quadrix Órgão: CRA-PR Prova: Quadrix - 2019 - CRA-PR - Secretária I |

Q2003277 Secretariado

Julgue o item com relação à profissão de secretariado.

O evento “congresso” é geralmente de cunho empresarial; tem por objetivo a transmissão de ideias a respeito de um tema específico, como, por exemplo, a troca de experiências a respeito de vendas. É uma oportunidade para a empresa transmitir motivação para os funcionários.

Certo

Errado

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Q2003276

Ano: 2019 Banca: Quadrix Órgão: CRA-PR Prova: Quadrix - 2019 - CRA-PR - Secretária I |

Q2003276 Secretariado

Julgue o item com relação à profissão de secretariado.

As etapas da gestão documental são: análise; avaliação; e eliminação.

Certo

Errado

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Questões de Secretariado - Organização e Metodos para Concurso

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