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Q2122654

Secretariado Organização e Metodos ,

Ano: 2023 Banca: Instituto Consulplan Órgão: FEPAM - RS Prova: Instituto Consulplan - 2023 - FEPAM - RS - Agente Técnico - Técnico em Secretariado |

Q2122654 Secretariado

Sobre os arquivos, assinale a afirmativa INCORRETA.

Alternativas

Os documentos de arquivo podem ser registrados em qualquer suporte.

Luminosidade, umidade e temperatura são considerados agentes danosos, quando se trata de preservação de documentos.

De acordo com os estágios de evolução dos arquivos, eles podem ser classificados como: correntes; intermediários; e, permanentes.

A tabela de temporalidade é o instrumento utilizado para avaliar todo e qualquer documento de arquivo já classificado, estabelecendo os prazos de guarda e a destinação final destes documentos.

Os conjuntos de documentos produzidos e recebidos, no exercício de suas atividades, por órgãos públicos de âmbito federal, estadual, do Distrito Federal e municipal em decorrência de suas funções administrativas, legislativas e judiciárias são definidos como Arquivos Nacionais.

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Q2122652

Secretariado Comunicação em Secretariado , Atribuições ,

Ano: 2023 Banca: Instituto Consulplan Órgão: FEPAM - RS Prova: Instituto Consulplan - 2023 - FEPAM - RS - Agente Técnico - Técnico em Secretariado |

Q2122652 Secretariado

Com o passar do tempo e com as novas exigências do mercado de trabalho, o profissional de Secretariado Executivo passou a desempenhar novas tarefas, aumentando suas responsabilidades e sendo capaz de pensar e agir estrategicamente dentro das organizações. De acordo com tal afirmação e, ainda, considerando os profissionais Secretário Executivo e Técnico em Secretariado, são apontadas somente como atribuições do Técnico em Secretariado:

Alternativas

Atendimento telefônico e conhecimentos protocolares.

Conhecimentos protocolares e assessoramento direto a executivos.

Assessoramento direto a executivos e organização dos arquivos de secretaria.

Classificação, registro e distribuição da correspondência e conhecimentos protocolares.

Redação de correspondência ou documentos de rotina, inclusive em idioma estrangeiro e organização dos arquivos de secretaria.

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Q2120515

Secretariado Perfil Profissional ,

Ano: 2023 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Itapecerica da Serra - SP Prova: Avança SP - 2023 - Prefeitura de Itapecerica da Serra - SP - Telefonista |

Q2120515 Secretariado

No que tange a imagem profissional é correto afirmar, EXCETO:

Alternativas

É o conjunto de qualidades que representa as competências e a personalidade do indivíduo.

A sua imagem não impacta no destaque profissional em relação a outros candidatos de uma vaga de trabalho.

Para construir uma boa imagem profissional é importante desenvolver networking .

É necessário manter o profissionalismo e uma linguagem adequada no ambiente de trabalho .

Ser um profissional ético é o principal passo para conquistar a confiança de todos.

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Q2103576

Secretariado Comportamento, Postura ,

Ano: 2023 Banca: VUNESP Órgão: Câmara de Bady Bassitt - SP Prova: VUNESP - 2023 - Câmara de Bady Bassitt - SP - Secretário(a) |

Q2103576 Secretariado

O profissional secretário, que atua em uma instituição pública, sabe que um fator importante para a construção de uma postura ética no ambiente de trabalho é

Alternativas

considerar a sua condição de servidor, exclusivamente, no aspecto profissional de sua vida.

prestar atenção às ordens legais de seus superiores, velando atentamente pelo seu cumprimento.

delegar a outras pessoas a execução de trabalhos confidenciais que lhe foram solicitados.

utilizar informações recebidas pelos superiores ou colegas para conseguir vantagens pessoais.

usar de influência obtida no exercício da função para estabelecer uma rotina de trabalho diferenciada.

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Q2103572

Secretariado Organização e Metodos ,

Ano: 2023 Banca: VUNESP Órgão: Câmara de Bady Bassitt - SP Prova: VUNESP - 2023 - Câmara de Bady Bassitt - SP - Secretário(a) |

Q2103572 Secretariado

O profissional que exerce a função de Secretário em uma Câmara Municipal tem dentre as suas atribuições a realização do arquivo de diferentes tipos de documentos. Assim, é de seu conhecimento que uma das atividades mais complexas da gestão de documentos corresponde à fase de avaliação. Assinale a alternativa que explica essa fase.

Alternativas

Corresponde ao fluxo percorrido pelos documentos, necessário ao cumprimento de sua função administrativa, assim como a guarda após cessar seu trâmite, incluindo as tarefas de protocolo e de recuperação de informações.

Refere-se a otimizar a criação de documentos para que sejam produzidos apenas aqueles indispensáveis à administração da instituição, evitando-se a produção dos não essenciais e garantindo o uso adequado dos recursos informáticos.

Inclui as atividades de elaboração de normas de acesso à documentação e de recuperação de informações, indispensáveis ao desenvolvimento de funções administrativas, técnicas ou científicas das instituições.

Diz respeito a um trabalho multidisciplinar, que consiste em atribuir valor aos documentos e analisar seu ciclo de vida, com vistas a estabelecer prazos para sua guarda, nas fases corrente e intermediária, e sua destinação final.

É a ação operacionalizada por meio do planejamento, organização, controle, coordenação dos recursos humanos, do espaço físico e dos equipamentos, com o objetivo de aperfeiçoar e simplificar o ciclo documental.

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Respostas

316: E

317: E

318: B

319: B

320: D

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