Questões de Concurso Público Prefeitura de Paraipaba - CE 2021 para Secretário Escolar

O trabalho da secretaria escolar envolve documentação, manutenção dos registros e atendimento à comunidade, reuniões e compromissos que podem vir a gerar problemas de organização se as coisas não estiverem em ordem.

Dentro de suas características, a Secretaria regula a admissão e a saída dos alunos e compõe os arquivos, os livros e os prontuários necessários para o devido funcionamento da escola.

É muito importante valorizar este departamento e considerá-lo dentro da política escolar, pois é a Secretaria a responsável por todos os eventos burocráticos, pedagógicos, culturais e legais de funcionamento da escola.

A Secretaria organiza e mantém os arquivos de todos aqueles que já passaram pela escola, chamados de egressos, assim como mantém os registros que se referem a todos os alunos e professores ativos na escola.

Sem a Secretaria não existe história do aluno, do corpo docente, dos funcionários e da instituição como um todo.

F – V – V.

V – F – F.

V – F – V.

F – F – V.

V – V – F.

A Secretária deve manter um trabalho eficiente, dinâmico e racional, capaz de fornecer, no mínimo espaço de tempo, qualquer informação ou documento solicitado.

A Secretaria precisa de “um lugar para cada coisa e cada coisa no seu lugar”; pastas para leis, portarias, circulares, decretos, correspondências, etc., tudo classificado, distribuído, arquivado de acordo com o assunto, em pastas separadas, mas de fácil acesso.

A Secretaria pode se deparar com irregularidades na vida escolar de um aluno, oriundas de outras escolas. Tais situações não são previstas no nosso dia-a-dia e as escolas não têm obrigação de buscar soluções amparadas em lei. Isso é responsabilidade exclusiva dos pais para a qual deve se recorrer, regularizando a situação.

A Secretaria antes de arquivar cada papel no lugar que lhe convém, deve examinar, cuidadosamente, à fim de verificar se não há rasura, falsificação ou omissão de dados.

A Secretaria deve ter o cuidado máximo de repor, ao seu lugar, todo e qualquer documento ou pasta retirado para consulta.

Zelar, catalogar, assegurar o uso e a conservação correta dos documentos escolares. É o setor responsável pelos bens materiais da escola.

Orientar o diretor da escola a responder ao Censo Escolar Anual, seja de forma tradicional (caderno), digitalizada (Projeto Presença – PAC/MEC) ou geração de arquivo digital em sistema de gestão escolar e envio para o Censo Escolar.

Digitalizar os relatórios e processos elaborados pela coordenação, a serem encaminhados às autoridades superiores.

Organizar e manter em dia o protocolo, o arquivo escolar, o SERIE/ESCOLA e o registro de assentamento dos alunos, de forma a permitir, em qualquer época, a verificação da Identidade e regularidade da vida escolar do aluno e da autenticidade dos documentos escolares, não é função, da Secretaria, e sim do coordenador pedagógico.

Apresentar ao Diretor, em tempo hábil, todos os documentos que devem ser assinados. Coordenar e supervisionar as atividades referentes à matrícula, transferência, adaptação e conclusão de curso.

I – III.

II – III.

I – II – III.

I – II.

III.

I – II – III.

I – III – II.

II – III – I.

III – I – II.

II – I – III.

Ofícios recebidos e enviados.

Quadro de horas extras e Quadro de entrega de documentos.

Atas de reuniões mensais e Resultados.

Lei Orgânica do Município e Decretos e resoluções da Secretaria de Educação.

Patrimônio (inventário patrimonial) e Planta da construção do imóvel.

Com a adoção de um sistema de gestão escolar, as informações ficam em um banco de dados e podem ser acessadas a qualquer tempo pelos colaboradores, responsáveis e alunos.

O aluno, por exemplo, pode acessar de qualquer lugar e dispositivo, através do portal do aluno online e aplicativo escolar, o boletim, notas, faltas, materiais, avisos, ocorrências e agenda de eventos.

Já os pais podem acessar além das informações disponibilizadas aos alunos, todo o histórico do financeiro, podendo inclusive emitir uma segunda via de um boleto vencido com o valor atualizado ou de um boleto a vencer.

O sistema de gestão escolar também facilita a vida dos professores, permitindo que lancem as notas, avaliações, conteúdo ministrado e façam a chamada, através do portal online via desktop, tablet ou celular.

O sistema de gestão escolar não permite que a emissão e impressão de documentos sejam feitas em poucos cliques, para garantir a segurança do sistema escolar. Faz-se necessário a solicitação para a Secretaria da escola e a orientação para fazer buscas em pastas e gavetas, depois disso, o trabalho é agilizado.

Estabelece que a Educação abrange Processos Formativos e se caracteriza pela institucionalização da educação e supõe um conjunto de órgãos, intencionalmente organizados, para desenvolver o processo de ensino-aprendizagem que igualmente, sofre influências do meio social.

Princípios e Fins da Educação Nacional: Igualdade de condições para o acesso e permanência na escola; Liberdade de aprender, ensinar, pesquisar, divulgar a cultura, o pensamento, a arte e o saber; Pluralismo de ideias e de concepções pedagógicas; Coexistência de instituições públicas e privadas de ensino; Gratuidade no ensino público em estabelecimentos oficiais.

Estabelece como Princípios Norteadores do Ensino a Igualdade de condições para o acesso e permanência na escola; Liberdade de aprender, ensinar, pesquisar, divulgar a cultura, o pensamento, a arte e o saber; Pluralismo de ideias e de concepções pedagógicas; Coexistência de instituições públicas e privadas de ensino; Gratuidade no ensino público em estabelecimentos oficiais.

A educação formal se desenvolve na vida familiar, na convivência humana, no trabalho, nas instituições de ensino e pesquisa, nos movimentos sociais e organizações da sociedade civil e nas manifestações culturais.

Estabelece que a Educação abrange Processos Formativos e se caracteriza pela institucionalização da educação e supõe um conjunto de órgãos, intencionalmente organizados, para desenvolver o processo de ensino-aprendizagem que igualmente, sofre influências do meio social.

Educação Básica, Educação do Campo e Educação Superior

Educação Básica, Educação de Jovens e Adultos e Educação Superior.

Educação Básica, Educação Profissional e Educação Superior.

Educação Básica e Educação Superior.

Educação Infantil, Educação Básica e Educação Superior.

Educação Infantil, Educação Especial, Educação a Distância, Educação Indígena, Educação Profissional Superior e Educação Profissional no Campo.

Educação Especial, Educação a Distância, Educação de Jovens e Adultos, Educação Indígena, Educação Profissional de nível Técnico e Educação no Campo.

Educação Especial, Educação a Distância, Educação Básica, Educação Indígena e Educação do Campo.

Educação Especial, Educação a Distância, Educação Indígena, Educação Profissional de nível Técnico e Educação Infantil.

Educação Infantil, Educação Especial, Educação a Distância, Educação Indígena, Educação Profissional de Nível Técnico e Educação no Campo.

III – II – I.

II – I – III.

II – III – I.

I – II – III.

III – I – II.

Proposta Pedagógica.

Reconhecimento da Escola.

Regimento Escolar.

Plano de Curso.

Proposta de Ensino.

Conter os elementos fundamentais para o bom funcionamento de um estabelecimento como, filosofia, objetivos, organização administrativa, curricular, didática, pedagógica, disciplinar e estabelecer direitos e deveres de toda a comunidade escolar.

Constar todos os dados do estabelecimento de ensino: cursos ofertados, objetivos gerais e específicos, normas para admissão, avaliação, promoção e reprovação, obrigações, direitos e deveres. É o conjunto das normas e regras que norteiam os procedimentos, os direitos e os deveres da equipe administrativa, professores e educandos.

Estruturar, estabelecer e criar regras que definem todo o funcionamento e organização administrativa, didática, pedagógica e disciplinar da instituição, estabelecendo normas que deverão ser seguidas como, por exemplo, os direitos e deveres de todos que convivem no ambiente da instituição de ensino.

Compêndio de instruções básicas com o objetivo de subsidiar as atividades técnico-administrativas, a fim de otimizar o atendimento prestado à comunidade escolar em toda a Rede Estadual de Ensino.

São instruções de apoio que são colocadas as quais não devem inibir o espírito de iniciativa, de criatividade e de motivação profissional. São subsídios que objetivam maximizar a eficácia da tomada de decisões e iniciativas necessárias ao dia-a-dia dos estabelecimentos de ensino.

Deferimento de Matrícula.

Matrícula de Ingresso.

Rematrícula.

Efetivação de Matrícula.

Matrícula por Transferência.

Ciclos de Estudos.

Adaptação Curricular.

Estudos de Recuperação.

Equivalência de Estudos.

Aproveitamento de Estudos.

No termo de abertura do livro de Atas, deve constar o nome da instituição de ensino, conforme ato de criação, o nome do Estado, do Município onde está situado, data e ano, as ocorrências, decisões e encaminhamentos.

Na Ata não se admitem rasuras, para ressalvar erro constatado durante a redação, usa-se a palavra “DIGO”, depois da palavra errada, repetindo-se a palavra ou expressão de forma correta. (ex.:aos doze dias do mês de maio, digo, do mês de junho …).

Existem tipos de Atas que, por se referirem a rotinas e procedimentos padronizados, são lançadas em formulário com lacunas a serem preenchidas. Nesse tipo de Ata, é imprescindível prevenir qualquer tipo de fraude, por esse motivo é muito importante ter cuidado com os espaços em branco.

As partes de uma Ata variam de acordo com a natureza das reuniões. As que mais frequentemente aparecem, além de título e das assinaturas, são as seguintes: dia, mês, ano e hora da reunião (por extenso), local da reunião, pessoas presentes, devidamente qualificadas (conselheiros, professores, pais), presidente e secretário dos trabalhos, ordem do dia (discussões, votações, deliberações, outras), encerramento.

A Ata é lançada em livro próprio devidamente autenticado, cujas páginas são rubricadas e numeradas. Assinam a Ata, geralmente, todas as pessoas presentes à reunião, às vezes, é assinada somente pelas pessoas que presidiram a sessão (presidente e secretário). As assinaturas devem ser contínuas, isto é, ao longo das linhas do livro de Atas, sem intervalos.

Ata de Resultado Final.

Referente ao Professor.

Histórico Escolar.

Declaração.

Certificado ou Diploma.