Quanto a organização e administração da Secretaria nas unida...
Quanto a organização e administração da Secretaria nas unidades educativas, analise as proposições a seguir colocando (V) para as Verdadeira e (F) para as Falsas.
( ) Diante dos encargos e trabalhos que são conferidos à Secretaria, é ela quem dá valor legal à ação da escola, por isso, tem que ter segurança e não permitir o acesso de pessoas estranhas sem a devida autorização.
( ) Se a escola for simples e pequena, a Secretaria poderá ser um espaço compartilhado com outros departamentos. São exigências mínimas: uma mesa, um computador, uma impressora, um balcão e um armário com gaveta e chaves.
( ) Uma boa organização no setor da Secretaria escolar se distingue quando a secretária, sabe o que deve fazer, como fazer, quando fazer e porque fazer e os demais funcionários a seguem.
Assinale a opção que ontem a sequência CORRETA.
Gabarito comentado
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A alternativa correta é a letra B (V – F – F). Vamos analisar cada proposição e entender por que essa sequência é a correta.
Primeira proposição: “Diante dos encargos e trabalhos que são conferidos à Secretaria, é ela quem dá valor legal à ação da escola, por isso, tem que ter segurança e não permitir o acesso de pessoas estranhas sem a devida autorização.”
Essa afirmação é verdadeira. A Secretaria escolar tem um papel essencial na organização e na legalidade dos processos administrativos da escola. Ela é responsável por manter registros oficiais, documentos importantes e assegurar que apenas pessoas autorizadas tenham acesso a informações confidenciais. Portanto, a segurança e o controle de acesso são fundamentais.
Segunda proposição: “Se a escola for simples e pequena, a Secretaria poderá ser um espaço compartilhado com outros departamentos. São exigências mínimas: uma mesa, um computador, uma impressora, um balcão e um armário com gaveta e chaves.”
Essa proposição é falsa. Embora seja possível que escolas menores compartilhem espaços, a Secretaria deve ter um local reservado e adequado para garantir a privacidade e a segurança dos documentos e informações. As exigências mínimas citadas não garantem a segurança e a confidencialidade necessárias.
Terceira proposição: “Uma boa organização no setor da Secretaria escolar se distingue quando a secretária, sabe o que deve fazer, como fazer, quando fazer e porque fazer e os demais funcionários a seguem.”
Essa proposição também é falsa. A organização eficiente não depende apenas do conhecimento e das ações da secretária, mas sim de uma gestão coletiva e colaborativa de todos os colaboradores do setor. Uma boa organização exige processos claros, treinamentos adequados e um ambiente de trabalho cooperativo.
Por isso, a sequência correta é V – F – F, correspondendo à alternativa B.
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