Questões Câmara de Tamandaré - PE 2024 para Técnico Legislativo

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Ano: 2024 Banca: CONTEMAX Órgão: Câmara de Tamandaré - PE Prova: CONTEMAX - 2024 - Câmara de Tamandaré - PE - Técnico Legislativo |

Q2649971 Arquivologia

Qual é o principal objetivo do protocolo na gestão de documentos?

Armazenar documentos de forma permanente sem necessidade de organização.

Garantir que todos os documentos sejam descartados após um ano.

Registrar e controlar a entrada e saída de documentos para assegurar rastreabilidade e accountability.

Manter documentos em uma caixa de arquivo sem indexação.

Permitir o acesso irrestrito a todos os documentos da organização.

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Q2649973

Ano: 2024 Banca: CONTEMAX Órgão: Câmara de Tamandaré - PE Prova: CONTEMAX - 2024 - Câmara de Tamandaré - PE - Técnico Legislativo |

Q2649973 Arquivologia

Qual é a melhor prática para garantir a eficiência no controle de expediente em um escritório?

Permitir que qualquer membro da equipe manipule documentos sem registro.

Implementar um sistema de rastreamento e controle para o fluxo de documentos, garantindo que cada etapa seja registrada.

Armazenar todos os documentos em uma única pasta física para simplicidade.

Manter todos os documentos eletrônicos em pastas não nomeadas para economizar tempo.

Descartar documentos assim que eles forem lidos para evitar acumulação.

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Q2649974

Ano: 2024 Banca: CONTEMAX Órgão: Câmara de Tamandaré - PE Prova: CONTEMAX - 2024 - Câmara de Tamandaré - PE - Técnico Legislativo |

Q2649974 Arquivologia

Qual é uma abordagem recomendada para a organização de documentos em um sistema de controle de expediente?

Utilizar um único formato de arquivamento para todos os tipos de documentos.

Arquivar documentos importantes em locais de difícil acesso para segurança adicional.

Armazenar documentos em qualquer ordem, sem necessidade de sistema de classificação.

Manter documentos apenas em formato digital, sem backup físico.

Classificar e organizar documentos por categorias e datas para facilitar a recuperação e o gerenciamento.

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