De acordo com a teoria arquivística, o ciclo vital
dos documentos de arquivo possui três fases ou idades:
corrente, intermediária e permanente.
Identifique abaixo as alternativas verdadeiras ( V ) ou
falsas ( F ) sobre o ciclo vital, de acordo com Rousseau
e Couture (1998).
( ) O arquivo corrente é o período durante o qual
os documentos semiativos são indispensáveis à
manutenção das atividades cotidianas de uma
administração. Esses documentos são conservados
para responder aos objetivos de sua criação.
( ) O arquivo intermediário, que possui alta frequência
de utilização, deve ser mantido por
razões administrativas, legais ou financeiras,
mas não tem que ser utilizado para assegurar
as atividades cotidianas de uma administração.
( ) Uma das razões de existência do arquivo
intermediário é a economia de espaço, equipamento
e tempo, principalmente quando os
conjuntos documentais pertencentes a esta
idade são conservados de forma centralizada.
( ) Após o uso dos documentos de arquivo por
razões administrativas, legais ou fiscais, os
documentos são encaminhados ao arquivo
permanente, pois perderam o valor primário.
Assinale a alternativa que indica a sequência correta,
de cima para baixo.