Questões de Concurso Público Prefeitura de Vila Velha - ES 2020 para Secretário Escolar

São algumas atribuições do secretário escolar, e que constituem parte de sua rotina de trabalho:
I - Ata descritiva. II - Ata de resultado final. III - Matrícula. IV - Elaboração do calendário escolar. V - Entrega de Boletins. VI - Emissão do histórico escolar.
Dos itens acima descritos, estão corretos, apenas:

Considerando que a secretaria escolar é o primeiro contato com a comunidade escolar e com o público em geral, o secretário deve deter os conhecimentos pertinentes para atender com qualidade a clientela que procura os serviços prestados pelo estabelecimento de ensino.
O documento legal, no qual constam todos os dados do estabelecimento de ensino compõem-se de: cursos ofertados, objetivos gerais e específicos, normas para admissão, avaliação, promoção e reprovação, obrigações, direitos e deveres; e traz o conjunto das normas e regras que norteiam os procedimentos, os direitos e os deveres da equipe administrativa, professores e educandos.
Denomina-se:

Ata é o documento em que se registram, de forma exata e metódica, as ocorrências, decisões em assembleias, reuniões ou sessões realizadas por comissões, conselhos, congregações, corporações ou outras. É documento de valor jurídico e deve ser redigida de tal maneira, que não se possa modificá-la posteriormente. Geralmente é lançada em livro próprio, devidamente autenticado, cujas páginas são rubricadas por quem redigiu os termos de abertura e de encerramento, o que lhes dá cunho oficial. As partes de uma ata variam segundo a natureza das reuniões.
A seguir estão as partes que mais frequentemente aparecem, além do título e das assinaturas:
I - dia, mês, ano e hora da reunião (por extenso); II - local da reunião; III - pessoas presentes, devidamente qualificadas (diretor, diretor auxiliar, secretário, supervisores, orientadores, professores etc.); IV - nomes e endereços certos dos destinatários. V - presidente e secretário dos trabalhos; VI - ordem do dia (discussões, conselho classe, reunião com pais etc.); VII - fecho.
Dos itens acima mencionados, estão corretos, apenas:

Observe o texto.

Exmo. Sr. _____________________________
DD. Secretário Municipal de Educação Vila Velha- Espírito Santo A Escola Municipal ___________________, situada na rua __________, nº_____, do Município de __________________, Estado do Espírito Santo, requer de Vossa Excelência o _______________, pelo seguinte 
motivo:__________________________________________
________________________________________________

Aguarda deferimento. _______________, ____ de _______________ de 2020.
Nome Diretor(a) ato de designação

Trata-se de um modelo do seguinte documento oficial:

A Declaração de Conclusão de Curso é um formulário expedido quando aluno conclui o curso, com prazo determinado, que é o tempo estimado para que o Histórico Escolar seja expedido. Caso o Estabelecimento de Ensino não consiga fornecer o Histórico Escolar neste prazo, pode ser expedida uma nova Declaração com igual prazo de validade.
Esta Declaração de Conclusão tem validade de: