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IBADE - 2024 - Prefeitura de Jaru - RO - Assistente Administrativo
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Q2486819

Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Classificação de Documentos , Arquivamento ,

Ano: 2024 Banca: IBADE Órgão: Prefeitura de Jaru - RO Prova: IBADE - 2024 - Prefeitura de Jaru - RO - Assistente Administrativo |

Q2486819 Arquivologia

Em relação aos procedimentos de classificação e arquivamento de documentos em uma repartição pública, a alternativa CORRETA é:

Alternativas

a classificação de documentos é dispensável, sendo mais eficiente manter todos os documentos em uma única pasta para facilitar o acesso;

a classificação dos documentos deve ser realizada de acordo com o critério alfabético, desconsiderando a natureza e o conteúdo dos mesmos;

a tabela de temporalidade é uma ferramenta essencial para determinar o prazo de guarda e a destinação final dos documentos;

os documentos considerados confidenciais podem ser compartilhados livremente entre os setores, visando otimizar o fluxo de informações;

o arquivamento físico é obsoleto, sendo mais recomendável digitalizar todos os documentos e descartar os originais.

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Q2486823

Arquivologia Microfilmagem e Automação , Documentos Digitais / Eletrônicos , Digitalização de Documentos ,

Ano: 2024 Banca: IBADE Órgão: Prefeitura de Jaru - RO Prova: IBADE - 2024 - Prefeitura de Jaru - RO - Assistente Administrativo |

Q2486823 Arquivologia

No contexto do uso de equipamentos e tecnologias no ambiente de trabalho, especificamente na operação de dispositivos de reprodução e digitalização, é essencial garantir a eficiência e a qualidade do trabalho realizado. Nesse sentido, assinale a alternativa correta:

Alternativas

a operação de equipamentos de reprodução e digitalização não requer treinamento específico, pois é uma habilidade intuitiva que todos os profissionais possuem naturalmente;

o uso de equipamentos de reprodução e digitalização é dispensável na era digital, uma vez que a comunicação por meios eletrônicos tornou esses dispositivos obsoletos;

o manuseio adequado de equipamentos de reprodução e digitalização contribui para a preservação de documentos físicos, sendo uma prática sustentável no ambiente de trabalho;

a formatação de documentos oficiais é uma responsabilidade exclusiva do setor de design gráfico, não sendo relevante para profissionais que utilizam equipamentos de reprodução e digitalização;

a transcrição de áudios e atas de reuniões é uma atividade obsoleta, visto que todos os softwares de reconhecimento de voz são capazes de realizar essa tarefa com maior eficiência e precisão.

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Q2486826

Arquivologia Microfilmagem e Automação , Gerenciamento Eletrônico de Documentos – GED ,

Ano: 2024 Banca: IBADE Órgão: Prefeitura de Jaru - RO Prova: IBADE - 2024 - Prefeitura de Jaru - RO - Assistente Administrativo |

Q2486826 Arquivologia

Em relação aos Softwares Específicos de Gerenciamento de Documentos, qual das seguintes afirmativas está correta?

Alternativas

O termo "workflow" refere-se exclusivamente à capacidade de armazenar documentos de forma organizada;

A assinatura digital e a criptografia são funcionalidades comuns em Softwares de Gerenciamento de Documentos, proporcionando maior segurança na gestão de informações;

A classificação automática de documentos é uma característica rara nesses softwares, pois demanda uma quantidade excessiva de recursos computacionais;

O versionamento é uma prática dispensável em ambientes corporativos, uma vez que a gestão de documentos não requer controle sobre as alterações realizadas;

A migração de dados para outros sistemas é uma tarefa simples e comum nos Softwares de Gerenciamento de Documentos, independentemente da complexidade dos documentos armazenados.

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Q2486839

Arquivologia Microfilmagem e Automação , Digitalização de Documentos ,

Ano: 2024 Banca: IBADE Órgão: Prefeitura de Jaru - RO Prova: IBADE - 2024 - Prefeitura de Jaru - RO - Assistente Administrativo |

Q2486839 Arquivologia

Em relação à operação de equipamentos de reprodução e digitalização, é fundamental compreender os procedimentos adequados para garantir a qualidade na reprodução de documentos. Considerando essa premissa, assinale a alternativa que descreve corretamente uma prática recomendada para a digitalização de documentos de valor histórico ou artístico.

Alternativas

Realizar a digitalização em alta resolução, utilizando o formato de compressão JPEG para preservar detalhes importantes;

Utilizar luvas de proteção ao manusear documentos, evitando tocar diretamente nas superfícies, e armazenar digitalizações em mídias físicas como CDs e DVDs;

Desprezar o uso de softwares de pós-processamento, uma vez que podem alterar a autenticidade do documento original;

Priorizar a digitalização em preto e branco, a fim de minimizar o espaço de armazenamento necessário e preservar a autenticidade do documento;

Empregar scanners de mão com a função de recuo, garantindo que os documentos sejam posicionados corretamente e evitando distorções na digitalização.

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Q2486840

Arquivologia Conceitos Fundamentais , Classificação dos Arquivos , Microfilmagem e Automação , Digitalização de Documentos , Gestão de Documentos Eletrônicos – GDE , Gerenciamento Eletrônico de Documentos – GED ( assuntos)

Ano: 2024 Banca: IBADE Órgão: Prefeitura de Jaru - RO Prova: IBADE - 2024 - Prefeitura de Jaru - RO - Assistente Administrativo |

Q2486840 Arquivologia

No contexto da operação de equipamentos de reprodução e digitalização, a escolha adequada dos formatos de arquivo é crucial para preservar a qualidade e a acessibilidade dos documentos digitalizados. Diante disso, assinale a alternativa que indica corretamente um formato de arquivo amplamente utilizado para preservar a qualidade de imagens coloridas, garantindo uma reprodução fiel.

Alternativas

GIF (Graphics Interchange Format);

BMP (Bitmap Image);

TIFF (Tagged Image File Format);

PNG (Portable Network Graphics);

JPEG 2000 (Joint Photographic Experts Group 2000).

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Respostas

1: C

2: C

3: B

4: B

5: C

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