Para cada material a ser adquirido ou tipo de fornecedor,
o prazo de aquisição poderá ser variável. Assim, é
interessante a criação de uma ferramenta gerencial que
identifique o início do processo de cotação para facilitar a
administração do setor de suprimentos ou do canteiro de
obras. O ponto de partida para esse processo consiste no
cronograma de necessidade de materiais, ou seja, o
momento de aplicação deles nas frentes de trabalho.