Questões de Concurso Público Prefeitura de Rio Bonito - RJ 2024 para Secretário de Escola
Foram encontradas 50 questões
Ano: 2024
Banca:
Instituto Referência
Órgão:
Prefeitura de Rio Bonito - RJ
Prova:
Instituto Referência - 2024 - Prefeitura de Rio Bonito - RJ - Secretário de Escola |
Q3038954
Pedagogia
Leia o fragmento de texto abaixo.
“Em suas funções diárias, o secretário deve ser mais do que uma pessoa encarregada de digitação da correspondência, manutenção do arquivo e atendimento de telefonemas. (MEDEIROS e HERNANDES, 1999, p. 17)”
Considerando esse contexto, o papel do secretário escolar como agente ativo no processo de transformação das escolas é:
I - conhecer o projeto político-pedagógico, o regimento interno, o currículo e as diretrizes curriculares nacionais;
II - coordenar o envio e recebimento de correspondências, sejam elas físicas ou eletrônicas fornecendo informações básicas;
III - praticar a ética profissional, a liderança e a sincronização dos trabalhos com a equipe que atua na escola;
IV - implementar sistemas de gestão escolar e softwares eficientes para otimizar processos administrativos;
V - atender e receber os documentos de alunos, pais, professores e outros membros da comunidade escolar.
Está CORRETO o que se afirma em:
“Em suas funções diárias, o secretário deve ser mais do que uma pessoa encarregada de digitação da correspondência, manutenção do arquivo e atendimento de telefonemas. (MEDEIROS e HERNANDES, 1999, p. 17)”
Considerando esse contexto, o papel do secretário escolar como agente ativo no processo de transformação das escolas é:
I - conhecer o projeto político-pedagógico, o regimento interno, o currículo e as diretrizes curriculares nacionais;
II - coordenar o envio e recebimento de correspondências, sejam elas físicas ou eletrônicas fornecendo informações básicas;
III - praticar a ética profissional, a liderança e a sincronização dos trabalhos com a equipe que atua na escola;
IV - implementar sistemas de gestão escolar e softwares eficientes para otimizar processos administrativos;
V - atender e receber os documentos de alunos, pais, professores e outros membros da comunidade escolar.
Está CORRETO o que se afirma em:
Ano: 2024
Banca:
Instituto Referência
Órgão:
Prefeitura de Rio Bonito - RJ
Prova:
Instituto Referência - 2024 - Prefeitura de Rio Bonito - RJ - Secretário de Escola |
Q3038955
Pedagogia
O follow-up desempenha um papel fundamental no
gerenciamento eficiente das tarefas na secretaria escolar
porque:
I - aumenta as chances de identificar os erros e, de forma mais rápida, colocar em prática as ações necessárias para que tudo volte ao planejado;
II - desobriga a necessidade de responsáveis para cada tarefa registrada no sistema, pois a equipe pode assumir as responsabilidades conforme necessário.
III - envolve o acompanhamento contínuo e a verificação do status das atividades, garantindo que todas as etapas sejam concluídas dentro dos prazos estabelecidos;
IV - contempla o registro no sistema de atividades menores, independentemente de sua relevância ou de uma direção específica;
V - acompanha de perto as tarefas identificando obstáculos ou desafios que podem surgir durante a execução.
Está CORRETO o que se afirma em:
I - aumenta as chances de identificar os erros e, de forma mais rápida, colocar em prática as ações necessárias para que tudo volte ao planejado;
II - desobriga a necessidade de responsáveis para cada tarefa registrada no sistema, pois a equipe pode assumir as responsabilidades conforme necessário.
III - envolve o acompanhamento contínuo e a verificação do status das atividades, garantindo que todas as etapas sejam concluídas dentro dos prazos estabelecidos;
IV - contempla o registro no sistema de atividades menores, independentemente de sua relevância ou de uma direção específica;
V - acompanha de perto as tarefas identificando obstáculos ou desafios que podem surgir durante a execução.
Está CORRETO o que se afirma em:
Ano: 2024
Banca:
Instituto Referência
Órgão:
Prefeitura de Rio Bonito - RJ
Prova:
Instituto Referência - 2024 - Prefeitura de Rio Bonito - RJ - Secretário de Escola |
Q3038956
Pedagogia
No sistema de follow-up da secretaria escolar, diversos
itens podem ser armazenados para facilitar o
acompanhamento eficiente das tarefas e a gestão dos
processos como:
I - informações sobre transferências e documentação associada;
II - requisições que estão pendentes de aprovação/prestação de contas;
III - números completos de contas bancárias e números de cartões de crédito;
IV - laudos médicos detalhados sobre as condições dos alunos e dos funcionários;
V - calendário acadêmico, agendas de eventos e atividades programadas.
Está CORRETO o que se afirma em:
I - informações sobre transferências e documentação associada;
II - requisições que estão pendentes de aprovação/prestação de contas;
III - números completos de contas bancárias e números de cartões de crédito;
IV - laudos médicos detalhados sobre as condições dos alunos e dos funcionários;
V - calendário acadêmico, agendas de eventos e atividades programadas.
Está CORRETO o que se afirma em:
Ano: 2024
Banca:
Instituto Referência
Órgão:
Prefeitura de Rio Bonito - RJ
Prova:
Instituto Referência - 2024 - Prefeitura de Rio Bonito - RJ - Secretário de Escola |
Q3038957
Pedagogia
São diretrizes para o desenvolvimento de um plano de
arquivamento adequado que contribui para a preservação da
história da instituição e a eficiência nas operações diárias da
secretaria escolar:
I - armazenar informações relevantes e irrelevantes sem necessidade de priorização das informações essenciais;
II - identificar prazos de retenção para cada tipo de documento, considerando as regulamentações locais;
III - considerar condições ambientais para documentos físicos e a segurança de servidores para documentos digitais;
IV - misturar informações de alunos, professores e funcionários em um único arquivo agilizando a recuperação de dados quando necessário;
V - implementar rotinas regulares de backup para garantir a segurança dos registros digitais protegendo os dados confidenciais.
Está CORRETO o que se afirma em:
I - armazenar informações relevantes e irrelevantes sem necessidade de priorização das informações essenciais;
II - identificar prazos de retenção para cada tipo de documento, considerando as regulamentações locais;
III - considerar condições ambientais para documentos físicos e a segurança de servidores para documentos digitais;
IV - misturar informações de alunos, professores e funcionários em um único arquivo agilizando a recuperação de dados quando necessário;
V - implementar rotinas regulares de backup para garantir a segurança dos registros digitais protegendo os dados confidenciais.
Está CORRETO o que se afirma em:
Ano: 2024
Banca:
Instituto Referência
Órgão:
Prefeitura de Rio Bonito - RJ
Prova:
Instituto Referência - 2024 - Prefeitura de Rio Bonito - RJ - Secretário de Escola |
Q3038958
Pedagogia
A secretaria escolar da Escola de Ensino Fundamental
Mendes Pimentel utiliza diversos métodos de arquivamento
para organizar e armazenar seus documentos de forma
eficiente. De acordo com as vantagens específicas de cada
método, relacione a 2ª coluna de acordo com a 1ª coluna.
1ª coluna:
1. Numérico
2. Geográfico
3. Cronológico
2ª coluna:
( ) Favorece a identificação visual dos documentos.
( ) Proporciona a rastreabilidade histórica.
( ) Possibilita a localização física dos documentos.
( ) Facilita a expansão do sistema à medida que a escola cresce.
1ª coluna:
1. Numérico
2. Geográfico
3. Cronológico
2ª coluna:
( ) Favorece a identificação visual dos documentos.
( ) Proporciona a rastreabilidade histórica.
( ) Possibilita a localização física dos documentos.
( ) Facilita a expansão do sistema à medida que a escola cresce.
Ano: 2024
Banca:
Instituto Referência
Órgão:
Prefeitura de Rio Bonito - RJ
Prova:
Instituto Referência - 2024 - Prefeitura de Rio Bonito - RJ - Secretário de Escola |
Q3038959
Arquivologia
Os arquivos correntes referem-se aos documentos e
registros que são:
I - frequentemente atualizados para refletir informações recentes;
II - essenciais para as operações diárias da organização, pois contêm informações relevantes;
III - transferidos para arquivos históricos internos ou instituições arquivísticas;
IV - usados repetidamente em processos diários, reuniões e outras atividades operacionais;
V - acessados com menos frequência e normalmente mantidos por razões legais.
Está CORRETO o que se afirma em:
I - frequentemente atualizados para refletir informações recentes;
II - essenciais para as operações diárias da organização, pois contêm informações relevantes;
III - transferidos para arquivos históricos internos ou instituições arquivísticas;
IV - usados repetidamente em processos diários, reuniões e outras atividades operacionais;
V - acessados com menos frequência e normalmente mantidos por razões legais.
Está CORRETO o que se afirma em:
Ano: 2024
Banca:
Instituto Referência
Órgão:
Prefeitura de Rio Bonito - RJ
Prova:
Instituto Referência - 2024 - Prefeitura de Rio Bonito - RJ - Secretário de Escola |
Q3038960
Noções de Informática
Analise as opções abaixo e identifique qual delas descreve
CORRETAMENTE o procedimento que um secretário escolar
deve seguir para visualizar e gerenciar o conteúdo específico
da pasta no Microsoft Outlook.
Ano: 2024
Banca:
Instituto Referência
Órgão:
Prefeitura de Rio Bonito - RJ
Prova:
Instituto Referência - 2024 - Prefeitura de Rio Bonito - RJ - Secretário de Escola |
Q3038961
Pedagogia
No contexto da secretaria escolar, as referências cruzadas
podem ser utilizadas para:
I - dificultar o acesso e a localização de informações consideradas sensíveis e que requerem proteção especial;
II - organizar os documentos antigos quando não é possível a digitalização e a recuperação eficiente das informações;
III - facilitar a localização rápida de informações detalhadas sobre a matrícula de um aluno específico, incluindo datas de entrada, transferências e situação acadêmica;
IV - vincular históricos escolares a registros específicos de disciplinas cursadas permitindo uma análise detalhada do desempenho acadêmico do aluno.
Está CORRETO o que se afirma em:
I - dificultar o acesso e a localização de informações consideradas sensíveis e que requerem proteção especial;
II - organizar os documentos antigos quando não é possível a digitalização e a recuperação eficiente das informações;
III - facilitar a localização rápida de informações detalhadas sobre a matrícula de um aluno específico, incluindo datas de entrada, transferências e situação acadêmica;
IV - vincular históricos escolares a registros específicos de disciplinas cursadas permitindo uma análise detalhada do desempenho acadêmico do aluno.
Está CORRETO o que se afirma em:
Ano: 2024
Banca:
Instituto Referência
Órgão:
Prefeitura de Rio Bonito - RJ
Prova:
Instituto Referência - 2024 - Prefeitura de Rio Bonito - RJ - Secretário de Escola |
Q3038962
Noções de Informática
O uso da internet pelo secretário escolar é essencial para
diversas atividades, desde a pesquisa de informações até a
comunicação eficiente. São procedimentos básicos para o
desenvolvimento de atividades com o uso da internet:
I - utilizar sempre aplicativos e extensões de navegador que não necessitam de antivírus ao navegar online para maior privacidade do usuário;
II - verificar a credibilidade e confiabilidade das fontes para garantir a precisão das informações coletadas de forma rápida e precisa;
III - compartilhar informações pessoais em qualquer site pois todas são verificadas automaticamente de modo seguro;
IV - utilizar serviços de armazenamento em nuvem para manter documentos importantes acessíveis de forma segura a partir de qualquer lugar;
V - Manter o software do computador atualizado utilizando programas antivírus para proteger contra ameaças cibernéticas.
Está CORRETO o que se afirma em:
I - utilizar sempre aplicativos e extensões de navegador que não necessitam de antivírus ao navegar online para maior privacidade do usuário;
II - verificar a credibilidade e confiabilidade das fontes para garantir a precisão das informações coletadas de forma rápida e precisa;
III - compartilhar informações pessoais em qualquer site pois todas são verificadas automaticamente de modo seguro;
IV - utilizar serviços de armazenamento em nuvem para manter documentos importantes acessíveis de forma segura a partir de qualquer lugar;
V - Manter o software do computador atualizado utilizando programas antivírus para proteger contra ameaças cibernéticas.
Está CORRETO o que se afirma em:
Ano: 2024
Banca:
Instituto Referência
Órgão:
Prefeitura de Rio Bonito - RJ
Prova:
Instituto Referência - 2024 - Prefeitura de Rio Bonito - RJ - Secretário de Escola |
Q3038963
Pedagogia
A Lei de Diretrizes e Bases da Educação Nacional,
atualizada, Lei nº 9394/96 destaca pontos fundamentais da
educação nacional, entre eles:
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