A Administração de Materiais pode ser definida como sendo
um conjunto de atividades desenvolvidas dentro de uma
entidade, de forma centralizada ou não, destinadas a suprir
as diversas unidades, com os materiais necessários ao
desempenho normal das respectivas atribuições. Uma boa
administração de materiais permite o suprimento de
materiais imprescindíveis ao funcionamento da organização,
no tempo oportuno, na quantidade necessária, na qualidade
requerida e pelo menor custo. Como todas as atividades
específicas dentro da entidade, a Administração de
Materiais possui uma terminologia própria, isto é, um
conjunto de termos técnicos que deve ser dominado por
quem se relaciona com a área. ''A quantidade de
determinado item, com utilização certa, comprometida
previamente e que por alguma razão permanece
temporariamente em almoxarifado e que está disponível
somente para uma aplicação ou unidade funcional
específica'' recebe a denominação de: