Questões de Concurso Público UFBA 2012 para Vestibular de Arquivologia

A atividade de avaliação de documentos é feita tomando-se por base o valor primário/administrativo e o valor secundário/histórico dos documentos.

O nascimento dos arquivos e da Arquivística está ligado ao aparecimento da escrita. Segundo Malheiros et al (1999, p. 45) “[...] a escrita permitiu produzir obras literárias, mas também serviu à administração”.

Desse modo, é correto afirmar que os estudos realizados indicam que os primeiros registros foram encontrados na região da Roma Antiga.

No que se refere à entidade mantenedora e em face das características das organizações, os arquivos por elas produzidos podem ser públicos, institucionais, comerciais e pessoais.

No grupo institucional, encontram-se os arquivos ditos estaduais.

Os arquivos também são classificados quanto aos estágios de sua evolução e um deles é representado pelos arquivos de segunda idade ou permanentes.

Estudos sobre a tipologia documental são importantes para a compreensão da Arquivologia.

Consideram-se exemplos, quanto ao gênero micrográfico, o rolo, a microficha, a jaqueta e o cartão-janela.

Reinterpretando o pesquisador José Rosnay, pode-se afirmar que o fenômeno maior da contemporaneidade é a nova relação espaço-tempo em que está inserido o gênero humano, dentro do que ele chamou de cyberespaço.

Desse modo, o encurtamento das distâncias e a redução do tempo relativo trouxeram profundas modificações às regras políticas, econômicas e industriais, deixando de lado, entretanto, questões culturais, sociais e morais.

Na sociedade contemporânea, o jargão “informação é poder” pode ser compreendido de forma literal e ocorre na medida em que o fluxo de informação possa contribuir para a expansão e a consolidação da democracia e dos valores da cidadania, e, assim, se tem um progresso pleno para a sociedade, mesmo que corroam particularidades, tradições nacionais, regionais e individuais.

Um dos dilemas do profissional da informação, na atualidade, é a visão de se criar uma consciência multidisciplinar para aqueles que atuam em centros e serviços de informação (arquivos, bibliotecas, centros de documentação).

A informação, o acesso ao conhecimento e a velocidade da comunicação internacional têm universalizado o homem, criando uma estrutura espacial denominada de globalização.

Nesse sentido, o significado imediato desse processo é a ampliação das referências do indivíduo.

Segundo Laudon, os componentes de sistemas de informação são tecnologia, organização e comunicação, de forma que a dimensão cultural e pessoal são apenas partes adjacentes desse sistema.

Uma organização decide utilizar o método numérico simples para o arquivamento dos dossiês de seus funcionários, visando à segurança da informação.

Com base nos conhecimentos sobre métodos de arquivamento, essa organização deverá adotar um índice remissivo.

O conceito arquivístico da “teoria das três idades” surgiu a partir do Record group, que foi uma adaptação canadense do princípio da proveniência.

A memória é dissociada das questões da Arquivologia, visto que o tratamento da informação, no sentido técnico do termo, visa, precisamente, à criação meramente de arquivos.

O tratamento arquivístico dos documentos é direcionado pela técnica, pela política, pela ética e pelo direito.

Nesse sentido, essa configuração promove uma visão meramente prática da Arquivologia.

A Arquivologia defronta-se com estudos sobre a influência dos recursos da informática em suas práticas.

Esses estudos apontam que não é necessário um novo universo de teorias no campo da Arquivologia, pois os princípios arquivísticos tradicionais – valor probatório e informativo, proveniência, critérios de descrição – continuam a reger a prática arquivística.

O arquivo é um espaço livre para o armazenamento tanto de manuscritos autógrafos e de livros didáticos, quanto de documentos produzidos a partir de atividades públicas e privadas.

Os documentos de arquivos são dotados de organicidade, isto é, de um sistema de unicidade arquivística.

No campo dos arquivos permanentes, a função “arranjo” é entendida como a atividade de ordenação física dos documentos, enquanto as atividades intelectuais são aplicadas na descrição dos documentos.

Uma política nacional de arquivo é sobremaneira importante para o desenvolvimento dessa área.

Como órgão da política brasileira, tem-se o Sistema Nacional de Arquivos – SINAR – que está subordinado ao Conselho Nacional de Arquivos – Conarq.

As câmaras técnicas e comissões especiais, criadas no âmbito do Conarq, têm a responsabilidade de elaborar estudos e normas necessárias à implantação da política nacional de arquivos públicos e privados.