Questões de Concurso Público UFBA 2012 para Vestibular de Arquivologia

Sobre as razões para criação de arquivos públicos, é correto afirmar:

Realiza-se pela necessidade prática de incrementar a eficiência governamental.

Sobre as razões para criação de arquivos públicos, é correto afirmar:

Além da necessidade governamental, também existem as razões de ordem científica.

O aspecto principal da administração dos arquivos correntes relaciona-se com o uso dos documentos no curso das operações governamentais.

Os documentos oficiais modernos são muito volumosos. Seu crescimento, em volume, corresponde de perto ao aumento da população, a partir de meados do século XVIII. Esse aumento da população tornou necessária a expansão da atividade governamental e essa expansão teve como uma das suas resultantes um tremendo aumento na produção de papéis. Como se aplicaram métodos tecnológicos modernos à produção de documentos, seu crescimento nas últimas décadas tem sido em progressão antes geométrica do que aritmética.

(SCHELLENBERG, 2006, p. 179).

Tomando-se como base o texto, pode-se destacar que a etapa de avaliação dos documentos é essencial para a redução dos documentos inservíveis.

No que se refere aos valores dos documentos, os valores primários são atribuídos aos documentos de arquivos correntes.

O desenvolvimento dos arquivos, da profissão e da disciplina Arquivologia tem sido norteado pela conjuntura da tecnologia da informação, preterindo a social.

A partir da Idade Moderna, inicia-se um modelo de administração diferente, no qual o documento já não desempenha apenas um papel jurídico, mas se constitui um instrumento de poder, cujo acesso é sinal do poder do povo.

Durante o século XIX, o desenvolvimento do nacionalismo é atribuído ao documento com valor de testemunho.

Da Idade Média até a Revolução Francesa, os detentores de títulos e privilégios utilizaram os documentos a fim de provar seus deveres.

Dentre as muitas definições de informação, Malheiros ressalta a ideia de que “[...] a informação é quase sinônimo de fato; é algo que se pode utilizar e de que, muitas vezes, se necessita; é a matéria-prima de que deriva o conhecimento. [...] exerce efeito sobre o receptor; é utilizada em momentos de tomada de decisões, como um recurso importante e que pode ser registrada sobre diferentes suportes”.

A partir da ideia de Malheiros, pode-se dizer que a informação também pode ser trocada com o mundo exterior e não simplesmente recebida.