Em Arquivos modernos: princípios e técnicas (2006), Schell...

A alternativa correta é a letra E: "A ação a que os documentos se referem; a estrutura do órgão que os produz e o assunto dos documentos".

A questão aborda um aspecto fundamental da Arquivologia, especificamente no que diz respeito à classificação de documentos públicos segundo Schellenberg. Para resolver essa questão, é necessário compreender os princípios básicos da organização e classificação de documentos no contexto arquivístico.

Schellenberg é uma referência importante na área de Arquivologia, e ele destaca três elementos essenciais para a classificação de documentos públicos:

• A ação a que os documentos se referem: Isso se refere à atividade ou processo descrito ou documentado nos arquivos, essencial para entender o contexto e a função do documento.
• A estrutura do órgão que os produz: Entender a organização interna do órgão produtor ajuda a categorizar os documentos de maneira que reflita a hierarquia e as funções dentro da instituição.
• O assunto dos documentos: O tema ou tópico tratado nos documentos é crucial para a classificação, pois facilita a identificação e a recuperação da informação.

Agora, vamos analisar as alternativas incorretas:

A. "A ação a que os documentos se referem; a posição do órgão produtor na estrutura do ministério ao qual está subordinado e o uso dos documentos."

Essa alternativa mistura elementos corretos e incorretos. Embora mencione a ação a que os documentos se referem, a posição do órgão na estrutura do ministério não é um fator destacado por Schellenberg, e o uso dos documentos também não é um dos três elementos principais mencionados.

B. "O processo de acumulação dos documentos; as funções do órgão produtor e o processo de distribuição dos documentos."

Esta alternativa inclui o processo de acumulação e distribuição dos documentos, que não são elementos destacados por Schellenberg. As funções do órgão produtor são relevantes, mas Schellenberg foca na estrutura do órgão, não nas funções.

C. "As funções do órgão que os produz; a estrutura do órgão produtor e o uso dos documentos."

Embora mencione a estrutura do órgão produtor, as funções do órgão e o uso dos documentos não estão alinhados com os três elementos principais de Schellenberg.

D. "O uso dos documentos; a política de aquisição do órgão produtor e o assunto dos documentos."

O uso dos documentos e a política de aquisição não são elementos mencionados por Schellenberg. Apenas o assunto dos documentos está correto, mas não é suficiente para tornar a alternativa correta.

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ELEMENTOS DA CLASSIFICAÇÃO

"   Há três elementos principais a serem considerados na classificação de documentos públicos: a) a ação a que os documentos se referem; b) aestrutura do órgão que os produz; e c) o assunto dos documentos."

(Fonte ⇨ Arquivos Modernos: Princípios e Técnicas – T. R. Schellenberg, 2006)