Não é um método de fácil execução por ser necessário que o a...
A qual método de arquivamento o texto acima se refere:
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Gabarito comentado
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A alternativa correta é a B - Método Ideográfico.
Vamos analisar por que o Método Ideográfico é a resposta correta e por que as outras alternativas estão incorretas.
Método Ideográfico:
O texto aborda um método de arquivamento que não é de fácil execução devido à necessidade de um conhecimento profundo da organização e uma capacidade de interpretação dos documentos. Isso se refere ao Método Ideográfico. Este método classifica documentos por assuntos ou temas, exigindo do arquivista um conhecimento detalhado da instituição e dos documentos em questão. Além disso, é recomendado para grandes volumes documentais, pois permite uma organização mais eficiente e acessível dos documentos com base em categorias temáticas.
Método Geográfico:
A alternativa A está incorreta porque o Método Geográfico organiza documentos com base em localizações geográficas. Este método não requer o nível detalhado de interpretação dos documentos ou um conhecimento aprofundado da organização como um todo.
Método Numérico:
A alternativa C também está incorreta. O Método Numérico se baseia na atribuição de números aos documentos para organizá-los. Este método é mais simples e direto, diferentemente do método descrito no enunciado, que exige uma interpretação mais complexa.
Método Alfabético:
A alternativa D está incorreta porque o Método Alfabético organiza documentos em ordem alfabética, geralmente pelo nome do remetente, assunto, ou outra categoria. Embora também seja um método popular, ele não tem a complexidade mencionada no enunciado.
Método Padronizado:
A alternativa E está incorreta. O Método Padronizado refere-se a qualquer método que segue uma padronização específica, seja ela qual for, e não necessariamente exige a capacidade de interpretação e conhecimento profundo da organização, como no caso do Método Ideográfico.
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Gab. Letra B
Método Ideográfico => Classificação por assunto.
Os métodos básicos são divididos em:
Alfabético:
O principal elemento a ser considerado num documento é o nome, pois é o sistema mais simples, fácil, lógico e prático, além de obedecer à ordem alfabética.
Geográfico:
O principal elemento é o local ou procedência. Este método é muito aconselhável quando desejamos ordenar a documentação de acordo com a divisão geográfica, isto é, de acordo com os países, estados, cidades, municípios etc. Nos departamentos de vendas, por exemplo, é de especial utilidade para agrupar os correspondentes de acordo com as praças onde operam ou residem
Numérico:
O principal elemento é o número, pois consiste em numerar as pastas em ordem da entrada do correspondente ou assunto, ou seja, sem nenhuma consideração à ordem alfabética dos mesmos, dispensando assim qualquer planejamento anterior do arquivo. Para o bom êxito deste método, devemos organizar dois índices em fichas; numas fichas serão arquivadas alfabeticamente, para que se saiba que numero recebeu o correspondente ou assunto desejado, e no outro são arquivadas numericamente, de acordo com o número que recebeu o cliente ou o assunto, ao entrar para o arquivo.
Ideográfico:
O principal elemento é o assunto. Método de ordenação que tem por eixo os assuntos presentes, explicitamente ou não, nos documentos.
Os métodos Padronizados são:
Variadex :
É o método alfabético, acrescentando cores às letras.
Trabalha-se com 5 cores diferentes. As cores são atribuídas em função da 2ª letra do nome de entrada no arquivo. As guias são coloridas e as notações alfabéticas, sendo assim, as cores são cambiáveis, de acordo com as nossas conveniências.
Automático:
Usa-se para arquivar nomes, evitando acumular pastas de sobrenomes iguais. Combina letras, números além de cores
–Soundex:
Usa-se para arquivar nomes, reunindo-os pela semelhança da pronúncia, apesar de a grafia ser diferente.
–Mnemônico:
Usa-se para codificar os assuntos através da combinação de letras em lugar de números. As letras são consideradas símbolos, pelo fato de este método pretender auxiliar a memória do arquivista, a fim de possibilitar, de forma mais ágil, a recuperação da informação.
– Rôneo – Combina letras, números e cores, mas está obsoleto.
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