A tabela de temporalidade de documentos independe da realiza...

A alternativa correta é Errado.

Vamos entender por quê.

O enunciado da questão aborda o planejamento de um programa de gestão arquivística de documentos. Esse planejamento deve incluir o levantamento e a análise da realidade institucional, o estabelecimento de diretrizes e procedimentos, o desenho do sistema de gestão arquivística e a elaboração de instrumentos e manuais.

Um ponto fundamental nesse planejamento é a criação do código de classificação e da tabela de temporalidade. Esses dois instrumentos são essenciais para a gestão documental, pois estabelecem como os documentos serão organizados e quanto tempo eles devem ser mantidos antes de serem eliminados ou preservados permanentemente.

A questão afirma que a tabela de temporalidade de documentos independe da realização de classificação para avaliar os documentos de arquivo. Essa afirmação está errada.

Justificando a resposta:

Alternativa Correta: A classificação dos documentos é um passo essencial para a elaboração da tabela de temporalidade. Sem a classificação, não é possível definir de forma precisa os prazos de guarda e a destinação final dos documentos, pois a tabela de temporalidade depende de um entendimento claro sobre a natureza e a função dos documentos dentro da instituição. A classificação organiza os documentos de acordo com suas funções e atividades, o que é fundamental para estabelecer prazos de guarda adequados.

Alternativa Incorreta: Afirmar que a tabela de temporalidade independe da classificação leva a um entendimento equivocado de que os documentos podem ser avaliados e ter seus prazos de guarda definidos sem uma análise prévia de suas funções e categorias. Isso pode resultar em uma gestão documental inadequada, onde documentos importantes podem ser eliminados prematuramente ou documentos irrelevantes possam ser preservados além do necessário.

Portanto, a elaboração da tabela de temporalidade não é independente da classificação dos documentos, mas sim dependente dela. A classificação e a tabela de temporalidade são ferramentas interligadas que, juntas, garantem uma gestão documental eficiente e conforme a legislação vigente.

Gostou do comentário? Deixe sua avaliação aqui embaixo!

Fonte: Renato Valentini

De acordo com a terminologia arquivística, tabela de temporalidade é um “instrumento de destinação, aprovado pela autoridade competente, que determina os prazos em que os documentos devem ser mantidos nos arquivos correntes e intermediários, ou recolhidos aos arquivos permanentes, estabelecendo critérios para microfilmagem e eliminação”.

Dica de prova:

a) Também podemos dizer que a tabela de temporalidade é: o registro esquemático do ciclo de vida documental do órgão.

b) A aplicação da tabela de temporalidade permite eliminar documentos ainda no arquivo corrente.

c) Principais elementos constantes numa tabela de temporalidade: tipo e/ou assunto dos documentos; • período (datas-limites); • quantificação; • prazos de retenção (arquivos corrente e intermediário); • destinação (transferência, recolhimento, microfilmagem ou eliminação); • campo destinado a observações

GABARITO: ERRADO

"O problema básico nos arquivos correntes é o de conservá-los de maneira ordenada e acessível, mas sendo necessário que os documentos sejam: bem classificados e bem arquivados. A classificação é básica à eficiente administração de documentos correntes, de modo a refletir a organização e a função, podem ser dispostos em relação a elas. Na avaliação, o primeiro fator a ser levado em consideração é o testemunho ou prova que contêm da organização."  (Schellenberg, 2005, p.62)

ERRADO

Classificação primeiro depois cria tabela de temporalidade..

Edit:  01/2019

A elaboração do plano ou código de classificação (ORGANIZAÇÃO) antecede a elaboração da tabela de temporalidade (DESTINAÇÃO) - QUESTÃO CESPE.

1 - Classifica ----> 2 - Aplica a TT. 

ERRADA

Para aplicar a tabela de temporalidade é necessária a classificação dos documentos.