Considere o documento para responder à questão.Secretaria Mu...

Vamos analisar a questão apresentada e entender por que a alternativa correta é a A - uma circular.

Em primeiro lugar, é importante entender o que caracteriza uma circular no contexto de comunicação em secretariado. Uma circular é um tipo de documento utilizado para transmitir informações ou instruções para diversos destinatários ao mesmo tempo. No setor público, é especialmente comum e eficiente, pois permite que uma mesma mensagem chegue a várias pessoas simultaneamente.

No caso apresentado, o documento é endereçado a "Senhores professores e funcionários", o que evidencia que a intenção é comunicar uma informação de maneira ampla e uniforme. Ademais, o documento trata de uma reposição de dia letivo, algo que precisa ser do conhecimento de todos os envolvidos na escola.

Agora, vejamos por que as outras alternativas estão incorretas:

B - um diário: Um diário é um registro pessoal e contínuo de eventos e pensamentos. Não é utilizado para comunicação oficial e não é endereçado a múltiplos destinatários.

C - um memorando: O memorando é um tipo de comunicação interna, porém, geralmente é usado para assuntos mais específicos e diretos, sendo endereçado a uma ou poucas pessoas, diferentemente da circular que se destina a um grupo maior.

D - uma ata: A ata é um documento que registra de maneira formal e detalhada os acontecimentos de uma reunião. A função principal da ata é servir como um registro oficial dos tópicos discutidos e das decisões tomadas em uma reunião, não sendo utilizado para comunicação de instruções ou avisos.

E - um relatório: O relatório é um documento que apresenta informações detalhadas sobre um assunto específico, frequentemente usado para análise e tomada de decisão. Ele não serve para comunicar uma informação breve e direta como a presente no enunciado.

Portanto, a alternativa correta é A - uma circular, pois é o tipo de documento que melhor se encaixa na descrição de comunicar informações simultaneamente a vários destinatários, algo característico no setor público.

Gostou do comentário? Deixe sua avaliação aqui embaixo!

tratasse de um oficio circular

Ofício é um instrumento de comunicação escrita e formal com entes externos, que as autoridades endereçam umas às outras, ou a particulares, e que se caracteriza por obedecer a determinada fórmula epistolar.

Cada ofício deve abordar um único assunto. Se o texto for longo, caso o destinatário só receba o documento de forma física, usa-se a folha de continuação.

O tipo e o numero do ofício deve ser repetidos na folha de continuação, devidamente numerada. Esses elementos ficarão alinhados à esquerda, assim dispostos: Fl 2 do CF-OFI-2011/123. No texto com exceção do primeiro parágrafo e do fecho, os demais parágrafos devem ser numerados para facilitar possíveis remissões. Se o ofício for acompanhado de outros documentos, deve-se mencionar tal ocorrência do corpo do texto.