A classificação é uma representação da realidade e persegue...

A alternativa correta é a alternativa C: organização dos documentos.

A questão aborda o tema da classificação de documentos, um conceito central na Arquivologia, especialmente dentro da gestão de documentos em arquivos corrente e intermediário. A classificação é um processo que visa estruturar e categorizar os documentos de acordo com critérios previamente estabelecidos para facilitar a sua recuperação, uso e preservação. Em outras palavras, a classificação tem como objetivo principal a organização dos documentos dentro de um sistema que permita uma gestão eficiente.

Vamos analisar cada uma das alternativas:

A - Descrição dos documentos.
A descrição de documentos é outro processo arquivístico que visa detalhar informações sobre o conteúdo, a estrutura e o contexto dos documentos. Embora seja uma etapa importante, ela não é o objetivo principal da classificação.

B - Representação das informações.
A representação das informações relaciona-se mais com a criação de metadados e a estruturação de dados informacionais. Apesar de ser uma atividade relevante, ela não define o objetivo principal da classificação de documentos, que é organizar os documentos em si.

C - Organização dos documentos.
Esta é a alternativa correta. A classificação de documentos visa agrupar e organizar documentos de forma lógica e sistemática. Isso facilita tanto o acesso rápido quanto a gestão documental eficiente.

D - Comparação das tipologias documentais.
A comparação de tipologias documentais pode ser uma parte do processo de classificação ao identificar e agrupar diferentes tipos de documentos. No entanto, esta comparação não é o objetivo final da classificação, mas sim um meio para se alcançar a organização desejada.

Portanto, a alternativa que melhor se adequa à finalidade da classificação de documentos em arquivos é a C - organização dos documentos.

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C

Classificação > Organização dos documentos de um arquivo ou coleção, de acordo com um plano de classificação, código de classificação ou quadro de arranjo.

Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística

GABARITO C

Os documentos de arquivo podem ser classificados em diferentes categorias, de acordo com suas características. Baseando-se nelas, podemos classificá-los quanto ao: gênero, espécie, tipologia, natureza do assunto, forma, e formato.

Gabarito: C

Conforme consta no site: https://www.eboxdigital.com.br/blog/classificacao-de-documentos-o-que-e-e-como-realizar-na-empresa#:~:text=Classifica%C3%A7%C3%A3o%20de%20documentos%20%C3%A9%20um,papel%20ou%20em%20formato%20digital

"Classificação de documentos é um procedimento que serve para organizar as informações por agrupamento de assuntos. Ela é importante para otimizar a localização de qualquer documento que precise ser usado, seja ele em papel ou em formato digital."