Analise as asserções a seguir e a relação proposta entre ela...

A alternativa correta para a questão é a A. Vamos entender o porquê.

Proposição I: "As atividades de protocolo são determinantes para a concreta implementação de uma política de gestão de documentos em instituições e organizações públicas."

Proposição II: "Todas suas atividades culminam com a garantia de recuperação e posterior acesso à informação."

Em primeiro lugar, é importante entender o que são as atividades de protocolo. No contexto da Arquivologia, essas atividades incluem o registro, a classificação, a distribuição e o controle do trâmite dos documentos. O protocolo é essencial para a gestão documental, pois ele organiza e acompanha o fluxo de documentos desde sua produção até o seu destino final.

Analisando a Proposição I, podemos afirmar que ela é verdadeira. As atividades de protocolo são, de fato, fundamentais para a implementação de uma política de gestão de documentos. Isso porque essas atividades garantem que os documentos sejam devidamente registrados, classificados e tramitados, o que é crucial para a organização e a preservação da informação na instituição.

Analisando a Proposição II, também constatamos que é verdadeira. Todas as atividades de protocolo (registro, classificação, distribuição e controle do trâmite) asseguram que os documentos possam ser recuperados e acessados de forma eficiente quando necessário.

Agora, a relação entre as duas proposições: A proposição II justifica a proposição I, pois a garantia de recuperação e acesso à informação, mencionada na proposição II, é um dos objetivos principais das atividades de protocolo destacadas na proposição I. Ou seja, sem a implementação adequada das atividades de protocolo, não seria possível garantir a recuperação e o acesso eficiente aos documentos.

Vamos analisar brevemente as outras alternativas para entender por que estão incorretas:

B - As proposições I e II são falsas: Ambas as proposições são verdadeiras, como já discutido.

C - A proposição I é verdadeira e a proposição II é falsa: A proposição II não é falsa, pois ela corretamente descreve a importância das atividades do protocolo.

D - A proposição I é falsa e a proposição II é verdadeira: A proposição I também é verdadeira, pois as atividades de protocolo são determinantes para a gestão documental.

E - As proposições I e II são verdadeiras, mas a II não é uma justificativa correta da I: Como discutido, a proposição II justifica a proposição I, garantindo que as atividades de protocolo são fundamentais para a recuperação e acesso à informação.

Gostou do comentário? Deixe sua avaliação aqui embaixo!