“A captura consiste em declarar um documento como um documento arquivístico, incorporando-o ao sistema de gestão
arquivística por meio de ações.”(Conselho Nacional de Arquivos (Brasil). Câmara Técnica de Documentos Eletrônicos. e-ARQ Brasil: Modelo de Requisitos para Sistemas
Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos / Câmara Técnica de Documentos Eletrônicos. 1.1. versão. – Rio de Janeiro: Arquivo
Nacional, 2011. P. 26.)Tendo com referência o e-ARQ Brasil, relacione adequadamente as colunas, associando a ação e o seu respectivo
conceito.1. Indexação.2. Arquivar.3. Classificação.4. Registro.

( ) Determina o
agrupamento de documentos em unidades menores (processos e dossiês) e o agrupamento destas em unidades maiores,
formando o arquivo do órgão ou entidade. ( ) Formaliza
a captura do
documento dentro do
sistema de gestão
arquivística por meio da
atribuição de um número identificador e de uma descrição informativa.

( ) É a
atribuição de termos
à descrição do
documento, utilizando vocabulário controlado e/ou lista de
descritores, tesauro e o próprio plano de classificação.

( ) É a técnica de
colocar e conservar numa mesma ordem, devidamente classificados de acordo
com o plano
de classificação, todos
os documentos de um órgão
ou entidade, utilizando métodos adequados.

Question

“A captura consiste em declarar um documento como um documento arquivístico, incorporando-o ao sistema de gestão
arquivística por meio de ações.”(Conselho Nacional de Arquivos (Brasil). Câmara Técnica de Documentos Eletrônicos. e-ARQ Brasil: Modelo de Requisitos para Sistemas
Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos / Câmara Técnica de Documentos Eletrônicos. 1.1. versão. – Rio de Janeiro: Arquivo
Nacional, 2011. P. 26.)Tendo com referência o e-ARQ Brasil, relacione adequadamente as colunas, associando a ação e o seu respectivo
conceito.1. Indexação.2. Arquivar.3. Classificação.4. Registro.

(  ) Determina o
agrupamento de documentos em unidades menores (processos e dossiês) e o agrupamento destas em unidades maiores,
formando o arquivo do órgão ou entidade. (  ) Formaliza 
a  captura  do 
documento  dentro  do 
sistema  de  gestão 
arquivística  por meio da
atribuição de um número identificador e de uma descrição informativa.

(  ) É  a 
atribuição  de  termos 
à  descrição  do 
documento,  utilizando  vocabulário controlado e/ou lista de
descritores, tesauro e o próprio plano de classificação.

(  ) É a técnica de
colocar e conservar numa mesma ordem, devidamente classificados de  acordo 
com  o  plano 
de  classificação,  todos 
os  documentos  de  um  órgão 
ou entidade, utilizando métodos adequados. Alternativa A: 3, 4, 1, 2. Ou Alternativa B: 2, 1, 3, 4. Ou Alternativa C: 4, 2, 1, 3. Ou Alternativa D: 1, 3, 2, 4.

Qconcursos · Accepted Answer

Alternativa [A] 3, 4, 1, 2. A alternativa correta é A - 3, 4, 1, 2.

Vamos detalhar cada conceito e entender como se relacionam com as ações mencionadas na questão:

Classificação (3): Esta ação determina o agrupamento de documentos em unidades menores, como processos e dossiês, e o agrupamento dessas unidades em unidades maiores, formando o arquivo do órgão ou entidade. A classificação é fundamental para organizar documentos de maneira lógica e consistente, facilitando sua localização e uso futuro.

Registro (4): O registro formaliza a captura do documento dentro do sistema de gestão arquivística, atribuindo um número identificador e uma descrição informativa. É um passo essencial para garantir que o documento seja oficialmente reconhecido e possa ser gerenciado adequadamente dentro do sistema.

Indexação (1): A indexação é a atribuição de termos à descrição do documento, utilizando vocabulário controlado e/ou lista de descritores, tesauro e o próprio plano de classificação. Esta ação é crucial para facilitar a recuperação e o acesso aos documentos, permitindo buscas eficientes e precisas.

Arquivar (2): Arquivar é a técnica de colocar e conservar documentos numa mesma ordem, devidamente classificados de acordo com o plano de classificação, utilizando métodos adequados. Esta ação é importante para garantir a preservação e a integridade dos documentos de um órgão ou entidade.

Vamos agora justificar por que as alternativas incorretas não são adequadas:

B - 2, 1, 3, 4: Esta combinação não faz sentido porque atribui a classificação à ação de arquivar, o que está incorreto. A ordem correta deve seguir a lógica da gestão documental.

C - 4, 2, 1, 3: Neste caso, o registro e o arquivamento estão trocados. O registro deve ocorrer antes do arquivamento para garantir que o documento seja formalmente reconhecido e identificado no sistema.

D - 1, 3, 2, 4: A indexação e a classificação estão fora de ordem. A classificação deve ocorrer antes da indexação, pois é necessário organizar os documentos em unidades maiores antes de atribuir termos descritivos.

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