O arquivo permanente é um conjunto de documentos oficiais qu...
(PAES, 2005.)
“________________ é a atividade que corresponde à sequência de operações intelectuais e físicas que visam à organização dos documentos de um arquivo ou coleção, de acordo com um plano ou quadro previamente estabelecido. As atividades intelectuais abrangem a intervenção abstrata, a análise dos documentos quanto à sua forma, origem funcional e conteúdo através do emprego do conhecimento profissional/intelectual do analista; as atividades físicas abrangem a intervenção concreta e compreendem a arrumação de documentos, seu empacotamento, a posição de etiquetas, acondicionamento, identificação de caixas etc.”
Considerando as atividades do arquivo permanente, assinale o conceito que completa corretamente a afirmativa anterior.
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Vamos analisar a questão sobre arquivos permanentes. A alternativa correta é a Alternativa A - Arranjo. Agora, vamos entender por que essa é a resposta certa e por que as outras opções não são adequadas.
Tema Central: A questão trata das atividades relacionadas ao arquivo permanente, que são documentos com valor histórico, cultural ou testemunhal. O foco é identificar a atividade que envolve operações intelectuais e físicas de organização dos documentos.
Justificativa da Alternativa Correta - Arranjo: O arranjo é a atividade que organiza documentos de acordo com um plano ou quadro previamente estabelecido. Envolve tanto operações intelectuais (como análise da origem e conteúdo) quanto físicas (como arrumação e etiquetagem). O enunciado descreve exatamente essas ações, confirmando que a resposta correta é a Alternativa A.
Análise das Alternativas Incorretas:
- Alternativa B - Descrição: A descrição se refere à elaboração de registros detalhados sobre os documentos, facilitando a sua identificação e recuperação, mas não foca na organização física, como o arranjo.
- Alternativa C - Referência: A referência está mais relacionada ao serviço de auxílio aos usuários na busca de informações, não envolvendo a organização física dos documentos.
- Alternativa D - Conservação: A conservação diz respeito a medidas para preservar o estado físico dos documentos, mas não aborda sua organização sistemática.
Compreender as definições de cada atividade é crucial para resolver questões desse tipo. Lembre-se de analisar atentamente as descrições e associá-las com os conceitos aprendidos.
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