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Q879556 Arquivologia
Em relação aos repositórios digitais confiáveis para a transferência e recolhimento de documentos arquivísticos, assinale a alternativa correta.
Alternativas

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Alternativa correta: C

Vamos entender por que a alternativa "C" é a correta e explicar as razões pelas quais as outras alternativas estão incorretas.

Análise da Alternativa Correta:

C - Um repositório digital confiável deverá dispor de políticas, práticas e desempenho que possam ser auditáveis e mensuráveis.

Um repositório digital confiável é fundamental para a preservação segura e a gestão adequada de documentos arquivísticos. Para que um repositório seja considerado confiável, ele deve adotar políticas bem definidas, práticas consistentes e ter um desempenho mensurável. Isso significa que deve ser possível auditar seus processos e mensurar sua eficácia, garantindo a integridade e a acessibilidade dos documentos ao longo do tempo.

Análise das Alternativas Incorretas:

A - Por ser tratar de um ambiente de preservação são empregados apenas nos arquivos permanentes.

Esta alternativa está incorreta porque um repositório digital confiável não é utilizado apenas nos arquivos permanentes. Na verdade, pode ser empregado em diferentes fases do ciclo de vida dos documentos, incluindo os arquivos correntes e intermediários. A confiabilidade é crucial em todas as etapas para garantir que os documentos sejam preservados e acessíveis quando necessários.

B - Em resumo, um repositório digital confiável é uma solução informatizada para armazenamento (storage).

Embora o armazenamento seja um componente importante de um repositório digital, reduzir a definição de um repositório confiável apenas a isso é insuficiente. Um repositório confiável envolve muito mais, incluindo políticas de gestão, procedimentos de segurança, controle de acesso e auditoria. Portanto, a alternativa simplifica de forma inadequada o conceito.

D - A responsabilidade pelo projeto, implantação e manutenção de um repositório digital de documentos arquivísticos é do profissional de tecnologia da informação.

Essa alternativa está incorreta porque a responsabilidade por um repositório digital confiável não recai exclusivamente sobre o profissional de tecnologia da informação (TI). A administração de um repositório envolve um esforço multidisciplinar, incluindo arquivistas, gestores de documentos e especialistas em segurança da informação, além dos profissionais de TI.

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Um REPOSITÓRIO DIGITAL CONFIÁVEL tem como missão fornecer à sua comunidade-alvo acesso confiável, por longo prazo, aos recursos digitais por ele administrado, agora e no futuro.

Os repositórios digitais devem:

Aceitar, em nome de seus depositários, a responsabilidade pela manutenção por longo prazo de recursos digitais tendo como perspectiva usos atuais e futuros;

Ter um sistema organizacional que apoie não somente a viabilidade de longo prazo do repositório, mas também da informação digital da qual ele tem responsabilidade;

Demonstrar responsabilidade fiscal e sustentabilidade;

Projetar seu(s) sistema(s) de acordo com convenções e padrões comumente aceitos para assegurar a gestão, o acesso e a segurança continua dos materiais depositados;

Estabelecer metodologias para avaliação dos sistemas que considerem as expectativas de confiabilidade esperadas pela comunidade;

Ser dependente para desempenhar suas responsabilidades de longo prazo aos depositários e aos usuários de forma aberta e explicita;

Ter políticas, práticas e desempenho que possam ser auditáveis e mensuráveis;

Cumprir um conjunto de responsabilidades.

 

http://www.conarq.arquivonacional.gov.br/images/ctde/apresentacoes_gestao/repositorios_confiveis_2010_11.pdf

 c)

 Um repositório digital confiável deverá dispor de políticas, práticas e desempenho que possam ser auditáveis e mensuráveis.

A) ERRADO: A preservação dos documentos arquivísticos digitais, nas fases corrente, intermediária e permanente, deve estar associada a um repositório digital confiável.  (pg. 4)
 

B) ERRADO: um repositório digital não se resume a uma solução informatizada para armazenamento (storage), que é apenas um componente do repositório (pg. 9)

 

C) CERTO: Os repositórios digitais devem (...) ter políticas, práticas e desempenho que possam ser auditáveis e mensuráveis; (pg. 9)

 

D) ERRADO: A responsabilidade pelo projeto, implantação e manutenção de um repositório digital de documentos arquivísticos deve ser compartilhada por profissionais de arquivo e de tecnologia da informação, de forma a se cumprirem os requisitos tecnológicos e os procedimentos do tratamento arquivístico. (pg. 10)

 

fonte: Diretrizes para a Implementação de Repositórios Arquivísticos Digitais Confiáveis - RDC-Arq

O repositório digital confiável é o repositório que mantêm os materiais digitais autênticos, ou seja, livre de corrupções, para preservá-los e para dar acesso pelo tempo que for necessário. A Resolução nº 43 determina que repositório digital confiável deve atender às seguintes especificações (BRASIL, 2015, p. 9-10):

[...]

Dispor de políticas, práticas e desempenho que possam ser auditáveis e mensuráveis; e

Observar os seguintes fatores relativos às responsabilidades organizacionais e de curadoria dos repositórios: escopo dos materiais depositados, gerenciamento do ciclo de vida e preservação, atuação junto a uma ampla gama de parceiros, questões legais relacionadas com a propriedade dos materiais armazenados e implicações financeiras.

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