O elevado valor primário dos documentos, que indica a necess...

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Ano: 2011 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: CNPQ Prova: CESPE - 2011 - CNPQ - Assistente |
Q91063 Arquivologia
Acerca das três idades documentais, julgue os itens que se seguem.

O elevado valor primário dos documentos, que indica a necessidade de mantê-los próximos de seus usuários diretos, determina a presença desses documentos no arquivo corrente.
Alternativas

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A alternativa correta é: C - certo.

A questão aborda as três idades documentais, um conceito essencial em Arquivologia que classifica os documentos em três fases distintas ao longo de sua vida útil: corrente, intermediária e permanente. Esta classificação se baseia no valor do documento e na frequência com que ele é utilizado.

No contexto da questão, o foco está no arquivo corrente. Vamos entender melhor:

Arquivo Corrente: Também conhecido como arquivo de primeira idade, é onde ficam armazenados os documentos que possuem elevado valor primário. Este valor está relacionado à utilização direta e frequente dos documentos por parte de seus usuários. Por essa razão, é necessário que esses documentos sejam mantidos próximos aos seus usuários diretos para facilitar o acesso rápido e eficiente.

Agora, justifiquei a alternativa correta e as incorretas:

Alternativa C - certo: Esta alternativa está correta porque os documentos no arquivo corrente são aqueles que possuem um valor de uso imediato, ou seja, são frequentemente consultados e necessitam estar acessíveis aos usuários diretos.

Alternativa E - errado: Como a alternativa correta é a C, a alternativa E, por consequência, está errada. Se esta opção alegasse que documentos de elevado valor primário não precisam estar próximos aos seus usuários, estaria contrariando os princípios da Arquivologia, que determinam a necessidade de acesso rápido a esses documentos.

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Comentários

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Correto. Segundo Renato Valentni (2013): 

Extensão de sua atuação (abrangência)

  • Setoriais – são os localizados junto aos órgãos operacionais, devido ao grande número de consulta aos documentos armazenados pelos diversos setores. Esses arquivos setoriais são, como já foi dito no capítulo anterior, descentralizados. Pelo fato de os documentos serem muito consultados, tais arquivos são considerados correntes. Os arquivos setoriais podem descartar documentos que não possuem valor administrativo e jurídico para eles, considerados, por isso, documentos de guarda eventual

Questão correta, outras ajudam a responder, vejam:

Prova: CESPE - 2012 - TJ-RR - Auxiliar administrativo Disciplina: Noções de Arquivologia | Assuntos: Arquivo Corrente; 

Os documentos correntes correspondem aos documentos de arquivo que são objeto de consultas frequentes, devendo ser armazenados em local próximo de seus usuários diretos.

GABARITO: CERTA. 



 Prova: CESPE - 2014 - MTE - Agente Administrativo Disciplina: Arquivologia 

Os arquivos correntes, por serem formados pelos documentos com grande possibilidade de uso, devem ficar próximos dos usuários diretos.

GABARITO: CERTA.


Elevado valor primário = corrente = uso frequente;

 

Baixo/queda valor primário = intermediário = não se usa frequentemente, mas se usa pouco;

 

Valor secundário = permanente = uso histórico/memorial.

 

--

 

Gabarito: certo

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