Em relação às tecnologias empregadas atualmente no gerenciam...

A alternativa correta é a letra C: Somente os itens II, III e IV.

Vamos analisar cada item para entender a razão dessa escolha:

Item I: A microfilmagem é um instrumento tecnológico para preservar documentos originais da destruição pelo manuseio, garantindo a segurança e o acesso às informações em contraposição à digitalização, que serve somente para consulta e recuperação.

Embora a microfilmagem realmente seja uma técnica utilizada para preservar documentos e evitar sua deterioração pelo uso constante, a afirmação de que a digitalização serve "somente" para consulta e recuperação é incorreta. A digitalização também pode ser utilizada para preservar documentos originais, facilitando o acesso e a disseminação da informação sem o desgaste dos documentos físicos. Portanto, este item está incorreto.

Item II: O workflow é uma sequência de passos necessários para automatizar processos que, através de uma autoestrada eletrônica, permitem que as imagens dos documentos trafeguem automaticamente entre as estações de trabalho, permitindo que eles possam ser transmitidos de uma pessoa para outra.

Este item está correto. Workflow se refere a uma série de etapas ou processos que são automatizados, permitindo a gestão eficiente do fluxo de trabalho dentro de uma organização. Em termos de documentos, isso facilita a transferência e o processamento eficiente de informações entre diferentes pontos de um sistema.

Item III: O gerenciamento eletrônico de documentos é uma reprodução por varredura eletrônica que tem por finalidade otimizar e racionalizar a gestão documental.

Este item está correto. O gerenciamento eletrônico de documentos (GED) envolve a digitalização de documentos físicos para otimizar a gestão documental, melhorando o acesso, organização, e recuperação de informações.

Item IV: Na microfilmagem de documentos, no início e no final de cada conjunto, será reproduzida uma imagem de abertura e de encerramento, respectivamente.

Este item está correto. Na prática da microfilmagem, é comum incluir uma imagem de abertura no início e uma de encerramento no final de cada conjunto de documentos microfilmados, para facilitar a identificação e o controle dos lotes de documentos.

Portanto, a análise correta dos itens indica que os itens II, III e IV estão corretos, o que confirma a alternativa C como a correta.

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