Ao conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes...

A alternativa correta para esta questão é a alternativa C - gestão de documentos.

Vamos entender melhor o porquê dessa escolha e analisar as outras opções:

Gestão de documentos é um conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos nas fases corrente e intermediária, visando à sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente. Esse processo é essencial para garantir a eficiência e a eficácia na administração de documentos ao longo de todo o seu ciclo de vida. A gestão de documentos compreende várias etapas, desde a criação até a destinação final, seja ela a eliminação ou o recolhimento para guarda permanente.

Agora, vejamos por que as outras alternativas estão incorretas:

A - Catálogo: Um catálogo é uma lista sistemática de itens, como documentos ou livros, organizados de maneira que possam ser facilmente identificados e localizados. Embora útil, ele não abrange o conjunto de procedimentos e operações técnicas mencionados na questão.

B - Inventário sumário: Um inventário sumário é um registro breve e simplificado de itens de um acervo. Ele tem como objetivo fornecer uma visão geral do conteúdo, mas não inclui a gestão completa de documentos ao longo de seu ciclo de vida.

D - Descrição arquivística: A descrição arquivística é o processo de detalhar as características de um acervo ou documento para facilitar sua identificação, acesso e gestão. Embora importante, ela é apenas uma parte das operações técnicas necessárias para a gestão de documentos.

E - Gerenciamento eletrônico de documentos: O gerenciamento eletrônico de documentos (GED) envolve o uso de tecnologias para gerenciar documentos em formato digital. Embora relacionado à gestão de documentos, ele se foca especificamente na gestão eletrônica e digital dos documentos, não abrangendo necessariamente todas as fases mencionadas na questão.

Portanto, a alternativa que abrange todos os procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos, conforme descrito na questão, é a alternativa C - gestão de documentos.

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A Lei (8.159/91) define a Gestão de Documentos como "o conjunto de procedimentos e operações técnicas à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente".

Fonte: Prof. Heron Lemos - Estudo Dirigido para UFC – Vol. 02 (Arquivologia)

Resposta : C

Gestão de documentos

Lei 8159/91

Art. 3º - Considera-se gestão de documentos 

o conjunto de procedimentos 

e operações técnicas referentes à sua produção, 

tramitação, uso, avaliação e arquivamento 

em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

Bizu!!!

Gestão de Documentos: PAUTA.

Produção

Avaliação

Uso

Tramitação

Arquivamento

GABARITO: LETRA C

De acordo com o art. 3º da Lei n o 8.159/1991, gestão de documentos é “o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente”.

A gestão cobre toda a vida do documento, desde a sua produção (nascimento) até a sua destinação final (eliminação ou recolhimento ao arquivo permanente). Portanto, ela abrange todas as atividades (rotinas) inerentes às idades “corrente e intermediária”.

FONTE: Arquivologia Para Concursos - Série Provas & Concursos - 4ª Edição VALENTINI,RENATO.

A) catálogo.

• relação de arquivos geralmente organizados em forma alfabético

B) inventário sumário.

• consiste na divisão de bens

C) gestão de documentos.

• correto
• PAUTA = produção, arquivamento, uso, tramitação e avaliação

D) descrição arquivística.

• localização de arquivos através de instrumentos de pesquisa

E) gerenciamento eletrônico de documentos.

• geração, controle e compartilhamento de documentos digitais
• tecnologia