Por meio do método de arquivamento decimal, utilizado no cód...
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Gabarito comentado
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Ainda, o fato de o código de classificação ser do tipo decimal não implica necessariamente que o método de arquivamento também deva ser decimal (neste caso, o método ideográfico numérico decimal), pois a instituição pode escolher qualquer método de arquivamento que atenda a seus interesses e conveniências administrativas, inclusive uma combinação entre dois ou mais métodos de arquivamento.
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Método de ordenação que tem por eixo um plano prévio de distribuição dos documentos em dez grandes classes, cada uma podendo ser subdividida em dez subclasses e assim por diante.
Fonte: DICIONÁRIO BRASILEIRO de Terminologia Arquivística
Método de classificação decimal: o conhecimento é dividido em 10 classes, e estas podem ser
divididas em outras 10 subclasses.
O CORRETO SERIA:
Unitermo ou indexação coordenada: o método consiste em atribuir a cada documento ou grupo de
documentos um número em ordem crescente, de acordo com a sua entrada. Esse número, denominado
número de registro, é controlado através de livro próprio, deve ser assinalado no documento em local
visível e previamente determinado.
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Nos arquivos, o sistema decimal de classificação por assuntos é constituído por um código numérico que reflete a hierarquia funcional e as atividades desempenhadas pelo órgão. As dez classes principais são representadas por um número inteiro, composto de três algarismos, como se segue: Classe 000; Classe 100; Classe 200; Classe 300; Classe 400; Classe 500; Classe 600; Classe 700 ; Classe 800; Classe 900. As classes principais correspondem às grandes funções desempenhadas pelo órgão. Elas são divididas em subclasses e estas em grupos e subgrupos, os quais recebem códigos numéricos, seguindo-se o método decimal. Dessa forma, tomando-se como exemplo a classe 000, tem-se: Note-se que os códigos numéricos refletem a subordinação dos subgrupos aos grupos, dos grupos às subclasses e destas às classes. Essa subordinação é representada por margens, as quais espelham a hierarquia dos assuntos tratados. Ex:
Classe 000 ADMINISTRAÇÃO GERAL
Subclasse 010 ORGANIZAÇÃO E FUNCIONAMENTO
Grupo 012 COMUNICAÇÃO SOCIAL
Subgrupos 012.1 RELAÇÕES COM A IMPRENSA
Perceba que dependendo da Classe, subclasse, grupo ou subgrupo do documento a classificação pode não ser crescente. Errada
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