A função primordial do arquivo é

A alternativa correta é a letra D: dar acesso à documentação existente no acervo sob sua guarda.

Vamos entender por que essa é a alternativa correta e por que as outras estão incorretas.

Alternativa A: "produzir informações confidenciais."

A função principal de um arquivo não é produzir informações, confidenciais ou não. Arquivos são responsáveis pela guarda, organização e disponibilização de documentos, e não pela produção de conteúdo. Portanto, essa alternativa está incorreta.

Alternativa B: "atender seus usuários com imparcialidade."

Embora o atendimento imparcial seja uma prática importante em qualquer instituição, ele não é a função primordial de um arquivo. O atendimento imparcial é um aspecto do serviço de atendimento ao público, mas a função principal dos arquivos é relacionada à guarda e ao acesso à documentação. Esta alternativa, portanto, está incorreta.

Alternativa C: "organizar de imediato a documentação recebida."

Organizar a documentação recebida é uma tarefa importante dos arquivos, mas não pode ser considerada a função primordial. A função principal dos arquivos é garantir o acesso à documentação que eles guardam. Esta alternativa está, então, incorreta por não abordar a essência da função dos arquivos.

Alternativa D: "dar acesso à documentação existente no acervo sob sua guarda."

A função primordial dos arquivos é realmente garantir que a documentação sob sua guarda esteja acessível para os usuários. A disponibilidade e o acesso à informação são elementos centrais da arquivologia, tornando essa alternativa a correta. Os arquivos existem para manter os documentos de forma organizada e acessível, seja para consulta imediata ou futura.

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