A ocorrência de intercâmbio de trocas de documentos por mei...

A alternativa correta é a B - dinamização das coleções.

A questão aborda uma das atividades realizadas por bibliotecários e instituições bibliotecárias, que é o intercâmbio e fornecimento de documentos. Este intercâmbio pode ocorrer entre diferentes bibliotecas e seus usuários, e um exemplo clássico no Brasil é o COMUT (Programa de Comutação Bibliográfica). O COMUT permite que usuários de uma biblioteca solicitem cópias de documentos que estão em outras instituições, sejam artigos de periódicos, anais de congressos, capítulos de livros, teses, dissertações e outros materiais que não estão disponíveis na instituição de origem.

A dinamização das coleções é um conceito que envolve tornar o acervo mais acessível e útil para os usuários. Isso implica em uma série de estratégias para garantir que as coleções atendam às necessidades dos usuários, mesmo que o documento não exista fisicamente naquela biblioteca. Dinamizar uma coleção está relacionado a promover o uso e a circulação de materiais entre os usuários de maneira eficaz.

A dinamização é essencial para manter a relevância da coleção, e serviços como o COMUT são ferramentas que as bibliotecas utilizam para garantir que os usuários tenham acesso ao maior número possível de recursos, mesmo que não sejam proprietários dos documentos. Assim, a alternativa correta é a que indica que a ocorrência de intercâmbio de documentos se insere na função de dinamização das coleções, pois visa ampliar o acesso à informação e otimizar o uso da coleção disponível para os usuários.

As outras opções são incorretas pois:

• A formação, desenvolvimento e organização de coleções estão mais relacionadas à seleção e aquisição de novos itens para a biblioteca, bem como à catalogação e classificação do material.
• Funções gerenciais referem-se à administração geral da biblioteca, não especificamente ao serviço de fornecimento de documentos.
• Planejamento é um processo mais amplo que pode incluir o desenvolvimento de serviços como o COMUT, mas não é específico para a função de troca de documentos.

Funções na fase de dinamização das coleções

Todas as atividades engajadas no propósito final da biblioteca se enquadram nessa categoria.

Por serem exercidas junto ao usuário do sistema, podem ser definidas como atividades-fim em uma unidade de informação. Inclui:

Referência:

• divulgação da biblioteca;
• orientação e auxílio ao usuário;
• promoção de eventos;
• oferecimento de produtos etc.

Circulação: função responsável pelo controle da movimentação das coleções:

• dentro da biblioteca (consultas);
• fora da biblioteca (empréstimos domiciliares, circulação restrita ou dirigida, empréstimo entre bibliotecas, etc.).

Reprodução: consiste em requisito básico para as instituições que se propõem a participar de intercâmbio de cópias de documentos. Inclui as atividades ligadas a serviços de fornecimento e provisão de cópias (oferece e obtém) e o seu decorrente controle.