A atribuição de valores aos documentos arquivísticos para a ...

Alternativa correta: D - avaliação.

A questão aborda o tema da avaliação documental no âmbito da gestão de documentos arquivísticos. A avaliação é um processo essencial na gestão de documentos, pois determina o valor dos documentos e define os prazos em que devem ser mantidos nas fases corrente e intermediária, bem como a sua destinação final, que pode ser a eliminação ou o recolhimento para a guarda permanente.

Para resolver tal questão, é necessário ter conhecimento sobre as atividades que compõem a gestão documental, entre elas:

• Empréstimo e consulta: Refere-se ao acesso e uso dos documentos pelos usuários.
• Arquivamento: Processo de organização e armazenamento de documentos.
• Ordenação: Ato de dispor os documentos em sequência segundo um plano ou método estabelecido.
• Avaliação: Processo de identificação e atribuição de valores para a decisão sobre a retenção ou descarte de documentos.

Com a compreensão desses conceitos, a alternativa correta destaca-se, uma vez que a avaliação é a única atividade que envolve a atribuição de valores aos documentos e o estabelecimento de prazos e destinações finais. A prática de avaliação é fundamental para o controle do ciclo de vida dos documentos, assegurando que a informação importante seja preservada para uso futuro e que a informação sem valor seja descartada de maneira adequada.

Portanto, a justificativa da alternativa correta (D) está no fato de que a avaliação é a atividade responsável por definir o destino final dos documentos, sejam eles destinados à eliminação ou à guarda permanente, após análise de seus valores primário e secundário, e é ela quem determina os prazos de retenção nas diferentes fases do ciclo de vida dos documentos.