Ao se desenvolver um projeto de comunicação, a fase de plan...

Alternativa Correta: C - detecta os defeitos mais cedo e controla prazos e custos

A fase de planejamento em um projeto de comunicação é crucial porque permite antecipar problemas e estabelecer um controle eficiente sobre diversos aspectos do projeto. Vamos explorar a justificativa para a alternativa correta e para as alternativas incorretas.

Alternativa C: A alternativa correta destaca que o planejamento detecta defeitos mais cedo e controla prazos e custos. Isso é fundamental, pois a identificação precoce de problemas permite ações corretivas antes que eles se agravem, e o controle de prazos e custos ajuda a manter o projeto dentro do orçamento e no cronograma previsto. Essas são funções essenciais do planejamento.

Alternativa A: Apesar de definir organogramas e manter os stakeholders informados serem atividades importantes no gerenciamento de projetos, elas não são centrais para a fase de planejamento. Essas ações são mais relacionadas à comunicação contínua e à gestão de stakeholders, que ocorrem durante todo o ciclo de vida do projeto.

Alternativa B: Desenvolver tarefas e criar punições para cada atraso não é uma abordagem adequada. O foco do planejamento deve ser na prevenção de atrasos através de uma boa gestão e não na criação de punições. A implementação de punições pode gerar um ambiente de trabalho negativo e não contribui para a solução de problemas.

Alternativa D: Embora a distribuição de tarefas e a organização do tempo de cada envolvido sejam partes do planejamento, a alternativa não aborda a questão dos riscos e falhas, que são cruciais. Além disso, o planejamento deve ser flexível e adaptável, não excessivamente detalhado a ponto de limitar a capacidade de resposta a mudanças.

Alternativa E: Escolher fornecedores e definir padrões estéticos são atividades específicas e não abrangem a totalidade do planejamento de um projeto de comunicação. Essas tarefas são mais relacionadas ao desenvolvimento e à execução do projeto, enquanto o planejamento deve considerar um escopo mais amplo.

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C) Correta. Por exemplo, um projeto para construção de um estádio de futebol. Na etapa do planejamento, a equipe detecta um solo inapropriado em parte da propriedade que será construída o estádio. Nesse caso, detectou-se um “defeito” mais cedo, sendo possível tratar estratégias para contornar esse problema.