Compreende-se que a divisão de gênero documental que ...

A alternativa correta é a E - espécie documental.

No estudo da Arquivologia, os documentos são classificados a partir de características distintas, e é fundamental entender essas categorias para o bom manejo dos arquivos nas instituições. O conceito que está sendo avaliado na questão refere-se aos critérios utilizados para classificar documentos de arquivo.

Os documentos podem ser classificados em gêneros, que se referem ao formato e ao suporte do documento, como por exemplo, texto escrito, fotografia, mapa, etc. Já a tipologia documental é relacionada à função e à atividade que originou o documento, como ata, contrato, relatório, etc. Por outro lado, o documento diplomático está associado ao estudo de documentos antigos, mais especificamente no que diz respeito à sua autenticidade e ao contexto em que foram produzidos.

O termo espécie documental, representado na alternativa E, define a divisão de documentos de acordo com a forma ou o formato assumido em função da atividade que os gerou. Espécies documentais incluem tipos como cartas, relatórios, memorandos, etc. E é justamente por se relacionar com o formato do documento, seguindo as regras da atividade que o originou, que a alternativa E - espécie documental está correta.

Compreender esses conceitos é essencial para a correta gestão documental e para o sucesso em questões de concursos públicos que tratam de Arquivologia. A classificação adequada dos documentos garante a eficiência e a eficácia na recuperação da informação e preservação do patrimônio documental de uma instituição.

(Resposta letra E)

Gênero Documental:
"Reunião de espécies documentais que se assemelham por seus caracteres essenciais, particularmente o suporte e o formato, e que exigem processamento técnico específico e, por vezes, mediação técnica para acesso(1), como documentos audiovisuais, documentos bibliográficos, documentos cartográficos, documentos eletrônicos, documentos filmográficos, documentos iconográficos, documentos micrográficos, documentos textuais." (ARQUIVO NACIONAL, 2006)

Tipo documental: "Divisão de espécie documental que reúne documentos por suas características comuns no que diz respeito à fórmula diplomática, natureza de conteúdo ou técnica do registro. São exemplos de tipos documentais cartas precatórias, cartas régias, cartas-patentes, decretos sem número, decretos-leis, decretos legislativos, daguerreótipos, litogravuras, serigrafias, xilogravuras." (ARQUIVO NACIONAL, 2006)

Espécie Documental:
"Divisão de gênero documental que reúne tipos documentais por seu formato. São exemplos de espécies documentais ata, carta, decreto, disco, filme(2), folheto, fotografia, memorando, ofício, planta, relatório." (ARQUIVO NACIONAL, 2006)

Gênero documental: Reunião de espécies documentais

Tipo documental: Divisão de espécie documental

Espécie documental: divisão de gênero documental

Resposta: E

Eu aqui com meus conhecimentos de biologia: "o que vêm depois de gênero, é espécie"...

Gabarito: E

Espécie Documental

Divisão de gênero documental que reúne tipos documentais por seu formato. São exemplos de espécies documentais ata, carta, decreto, disco, filme, folheto, fotografia, memorando, ofício, planta, relatório.