Apesar do avanço dos meios digitais na produção de document...
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Q2300348
Arquivologia
Apesar do avanço dos meios digitais na produção de
documentos, ainda é bastante comum o uso de
documentos em seu estado físico, ou seja, no papel.
Sobre a rotina do arquivo físico, assinale a alternativa
INCORRETA:
- Gabarito Comentado (1)
- Aulas (3)
- Comentários (10)
- Estatísticas
- Cadernos
- Criar anotações
- Notificar Erro
Gabarito comentado
Confira o gabarito comentado por um dos nossos professores
A questão trata de procedimentos para manuseio de documentos físicos.
a) Errada. A chegada de documentos físicos deve ser verificada diariamente.
b) Certa. O controlo sobre o que é retirado e inserido em conjuntos documentais é necessário para que não se tenha nenhuma lacuna informacional.
c) Certa. A ordem cronológica é um dos métodos de arquivamento possíveis, assim como o método alfabético e ideográfico (por assunto), por exemplo.
d) Certa. O uso de prendedores para unir documentos é comum quando se armazena documentos físicos, a fim de que o contexto físico de produção seja mantido. É necessário que haja um discernimento quanto ao uso, quando se tratar de volumes maiores.
Gabarito do Professor: A
a) Errada. A chegada de documentos físicos deve ser verificada diariamente.
b) Certa. O controlo sobre o que é retirado e inserido em conjuntos documentais é necessário para que não se tenha nenhuma lacuna informacional.
c) Certa. A ordem cronológica é um dos métodos de arquivamento possíveis, assim como o método alfabético e ideográfico (por assunto), por exemplo.
d) Certa. O uso de prendedores para unir documentos é comum quando se armazena documentos físicos, a fim de que o contexto físico de produção seja mantido. É necessário que haja um discernimento quanto ao uso, quando se tratar de volumes maiores.
Gabarito do Professor: A
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Comentários
Veja os comentários dos nossos alunos
Ordem crescente não seria os mais novos primeiro?
Gabarito: A
Verificar mensalmente a chegada de novos documentos pertinentes aos arquivos físicos.
74% de erro e nada sobre o assunto
Se chegarem 1000 documentos na instituição e a verificação deles for apenas mensal, não haverá controle, eles irão se acumular, prejudicando, inclusive, as atividades da instituição.
Esse gabarito tá certo?
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