Como se chama a saída do documento do setor de protocolo pa...

A alternativa correta é C - Distribuição.

Vamos entender a questão em detalhes:

O enunciado pergunta sobre o processo de saída de um documento do setor de protocolo para o setor de destinação. Esse é um tema muito importante na Gestão de Documentos, especificamente na área de Arquivologia. Para resolver essa questão, é necessário compreender bem os termos utilizados dentro desse contexto.

Abaixo, justificarei a alternativa correta e explicarei por que as outras são incorretas:

C - Distribuição:

Quando um documento é recebido pelo setor de protocolo, ele passa por um processo de registro e classificação. Após essas etapas, a distribuição é o ato de enviar o documento para o setor competente ou de destino. Portanto, a distribuição refere-se diretamente à movimentação do documento do setor de protocolo para o setor de destinação.

A - Protocolização:

A protocolização é o ato de registrar formalmente um documento no sistema de protocolo. Este é o primeiro passo quando um documento chega à instituição, mas não diz respeito à movimentação do documento para outro setor.

B - Tramitação:

A tramitação refere-se ao percurso que um documento faz dentro da instituição, passando por vários setores e etapas. Embora esteja relacionado ao movimento do documento, o termo é mais amplo e não se refere especificamente à saída do protocolo para o setor de destinação.

D - Expedição:

A expedição é o processo de envio do documento para fora da instituição, seja para outro órgão, empresa ou destinatário final. Neste contexto, não se aplica à movimentação interna do documento.

E - Registro:

O registro é o ato de anotar formalmente a entrada de um documento no protocolo, mas assim como a protocolização, não se refere ao envio do documento para o setor de destinação.

Portanto, a alternativa que melhor descreve a saída do documento do setor de protocolo para o setor de destinação é C - Distribuição.

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TRAMITAÇÃO- Curso do documento desde sua produção ou recepção até o cumprimento de sua função administrativa.

DISTRIBUIÇÃO - É a entrega dos documentos aos setores por onde os documentos começarão a tramitar.

DISTRIBUIÇÃO: o documento tem como destinatário um setor dentro da mesma instituição, mesmo que este esteja localizado em outro prédio, cidade ou estado. (Destinatário interno)

EXPEDIÇÃO: o documento tem como destinatário setores fora da instituição, ou seja aqueles que não fazem parte da estrutura organizacional da empresa, mesmo que este setor esteja localizado no mesmo prédio da instituição que está enviando o documento.

DISTRIBUIÇÃO ---> Destinatário INTERNO

EXPEDIÇÃO ---> Destinatário EXTERNO

TRAMITAÇÃO ---> Curso do documento até o seu destino final (podendo passar por destinatários externos e internos)

Gabarito C

Cabe ao protocolo o recebimento, registro, autuação, classificação, expedição, distribuição e controle da movimentação dos documentos.

As atividades de protocolo são formadas pelo conjunto de operações que visam o controle dos documentos produzidos e recebidos que tramitam no órgão ou entidade e que asseguram sua localização, recuperação e acesso.

Após o recebimento dos documentos, o serviço de protocolo deve fazer o registro atribuindo número e data de entrada, anotando o código de classificação e o assunto e procedendo à distribuição do documento nas unidades destinatárias.

(...)

Distribuição é o envio do documento do setor de protocolo para o primeiro destinatário do documento.

Trata - se de um dos procedimentos realizados pela área de protocolo, que tem como função básica controlar a tramitação dos documentos na instituição.

Caso faça parte de um sistema de arquivos, o protocolo pode, também, identificar os documentos de acordo com a classificação arquivística.

Fonte: Teoria de questões CERTAS da Banca CESPE/CEBRASPE.