Em relação à classificação da idade dos documentos, assinal...

A alternativa correta é a E.

A questão aborda a classificação dos documentos de acordo com a sua idade arquivística. Para responder corretamente, é necessário entender os conceitos de arquivo corrente, intermediário e permanente, além dos valores atribuídos aos documentos em cada fase.

Vamos analisar cada alternativa:

A - O arquivo corrente ou de 1ª idade é constituído de documentos em curso ou frequentemente consultados.

Essa alternativa está correta. O arquivo corrente, também conhecido como de 1ª idade, é composto por documentos que estão em uso ativo e são frequentemente consultados. Esses documentos são essenciais para as atividades diárias da instituição.

B - A permanência dos documentos em arquivos intermediários ou de 2ª idade é temporária.

Essa alternativa também está correta. Documentos em arquivos intermediários, ou de 2ª idade, não são mais utilizados com frequência, mas ainda possuem valor administrativo, fiscal ou legal, o que justifica sua guarda temporária até que sua destinação final seja decidida.

C - O uso do arquivo corrente ou de 1ª idade se caracteriza pelo valor primário do documento.

Essa alternativa está correta. O valor primário refere-se à função para a qual o documento foi originalmente criado, e é essa função que determina seu uso corrente. Documentos em arquivo corrente possuem valor primário, pois são necessários para a condução dos negócios correntes da instituição.

D - Documentos que já cumpriram a finalidade de sua criação são arquivados no arquivo permanente ou de 3ª idade.

Essa alternativa está correta. Documentos que já cumpriram sua finalidade administrativa, fiscal ou legal, mas possuem valor histórico, informativo ou probatório, são transferidos para o arquivo permanente, ou de 3ª idade, onde são preservados indefinidamente.

E - O arquivo permanente ou de 3ª idade é constituído de documentos que são consultados frequentemente e que podem ser solicitados para embasar assuntos idênticos.

Essa alternativa está incorreta. O arquivo permanente, ou de 3ª idade, é composto por documentos que, embora não sejam frequentemente consultados, possuem valor permanente devido ao seu caráter histórico, informativo ou probatório. Eles são preservados indefinidamente, independentemente da frequência de consulta.

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Gabarito: E

Arquivo corrente: Muito consultado. Valor primário.

Arquivo intermediário: Pouco consultado. Valor primário. Pode ser descartado ou adquirir o valor secundário/histórico.

Arquivo permanente: Adquire valor secundário/histórico. Não pode ser eliminado.

A alternativa INCORRETA é a LETRA E.

E) O arquivo permanente ou de 3ª idade é constituído de documentos que são consultados frequentemente e que podem ser solicitados para embasar assuntos idênticos.

Conceito de Arquivo Permanente - É constituída pelo conjunto de documentos, que em função do seu valor de pesquisa, probatório e informativo são preservados definitivamente. Nesta fase não há restrição de acesso. Também é chamado de Arquivo Histórico.