Quanto à manutenção documental, analise as seguintes afirma...

Alternativa correta: B

Vamos entender o porquê da alternativa correta e analisar as demais opções.

A questão aborda conceitos fundamentais da Gestão de Documentos, especificamente sobre manutenção documental. Para resolvê-la, é necessário compreender termos como ordenar, difundir e selecionar no contexto arquivístico.

Alternativa B - 2: Afirmativa correta. A difusão de documentos realmente tem o objetivo de redistribuir a informação arquivada às pessoas e órgãos diretamente interessados. Em outras palavras, é um processo que visa tornar as informações disponíveis e acessíveis a quem delas necessita.

Análise das alternativas incorretas:

1) Ordenar consiste na guarda de documentos em locais adequados e nas melhores condições possíveis: Incorreta. O conceito de ordenar, no contexto arquivístico, não está relacionado diretamente à guarda de documentos, mas sim à sua organização e disposição de maneira lógica e sistemática.

3) Ordenar consiste em selecionar os documentos, de acordo com o planejamento e a programação determinados: Incorreta. Esta definição está mais próxima do conceito de avaliação documental, que envolve a seleção de documentos com base em critérios específicos para determinar quais devem ser preservados e quais podem ser descartados.

1 e 2: Incorreta. Apenas a afirmativa 2 está correta.

1 e 3: Incorreta. Ambas as afirmativas 1 e 3 estão incorretas.

Com essa análise, fica claro que a alternativa correta é a Alternativa B.

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Ordenar: disposição das pastas e nos arquivos