Ata é o documento em que se registram as decisões de reuniõe...
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Gabarito comentado
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Alternativa correta: E - na ata, não se fazem parágrafos ou alíneas, escreve-se tudo seguidamente para evitar que nos espaços em branco se façam acréscimos.
Ao lidar com documentos oficiais, como é o caso de uma ata, é imprescindível compreender suas características e a forma correta de preenchimento. Uma ata é um registro fiel de tudo o que foi discutido e decidido em uma reunião, e por isso, há regras específicas que devem ser seguidas para garantir a integridade do documento.
A alternativa E é a correta porque destaca uma prática comum na redação de atas: a escrita contínua. Este método é utilizado para impedir acréscimos não autorizados ou modificações no documento após sua finalização. Ao não deixar espaços em branco, se minimiza a possibilidade de alterações que possam comprometer a veracidade do que foi acordado durante a reunião. Ademais, a ata, uma vez encerrada e assinada, não deve ser alterada, o que reforça a necessidade de uma redação contínua e sem interrupções que permitam inserções posteriores.
É importante ressaltar que as demais alternativas contêm informações equivocadas sobre a natureza e as práticas associadas à redação de atas:
- A ata tem valor jurídico, pois é um registro oficial das decisões tomadas.
- Normalmente, todas as pessoas presentes devem assinar a ata, independentemente de terem se manifestado ou não durante a reunião.
- Não é restrito ao Secretário Escolar a responsabilidade de lavrar atas, outras pessoas podem ser designadas para essa tarefa.
- Qualquer acréscimo necessário após o encerramento da ata deve ser feito por meio de uma errata ou em uma ata subsequente, e não utilizando a expressão "Digo".
Compreender esses aspectos é fundamental para assegurar a correta documentação de reuniões e assembleias, o que é essencial em diferentes contextos profissionais, inclusive no ambiente escolar.
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