A respeito de princípios e conceitos arquivísticos, julgue o...

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Q983780 Arquivologia
A respeito de princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item a seguir.
A manutenção do arranjo original dos documentos de arquivo público é determinada pelo princípio da pertinência.
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O princípio da Pertinência determina que os conjuntos de documentos, quando reunidos no arquivo permanente, devem ser reorganizados de acordo com o assunto de que tratam. Este princípio vai de encontro ao princípio da Proveniência e à formação do arquivo como conjunto de documentos institucionais, e por isso não possui aplicação prática na Arquivística.

A manutenção do arranjo original dos arquivos é determinada pelo princípio da Ordem Original, pois o arranjo dos documentos também é uma informação importante para a sua compreensão.

Gabarito do professor: Errado

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ERRADO

As tarefas de arranjo são de 2 tipos: intelectuais e físicas.

As primeiras compreendem a análise documental no que tange a sua forma, conteúdo e origem funcional.

As segundas referem-se à arrumação dos papéis nos locais adequados, seu empacotamento, entre outras.

Quando o arquivista trata de documentos, ele obedece ao princípio básico da Arquivologia chamado proveniência dos arquivos (ou respect des fonds ou provenance: o arquivo produzido por uma entidade não deve ser misturado aos de outras entidades geradoras. O princípio da proveniência deve ser observado na organização dos arquivos correntes, intermediários e permanentes (ele é considerado a base da arquivística).

 

Arquivologia para concursos / Renato Valentini

-->PROVENIÊNCIA/ RESPEITO AOS FUNDOS: Os documentos provenientes de uma mesma fonte, não podem ser misturados com arquivos provenientes de outras instituições.

--> PERTINÊNCIA: Quando o princípio da pertinência é aplicado, deve-se reclassificar os documentos por assunto, sem levar em conta a origem desses documentos e a sua classificação original.

-->TERRITORIEDADE: "O princípio da territorialidade estabelece que os arquivos devem ser conservados nos territórios onde foram produzidos. Esse território pode ser um país, uma região administrativa ou uma instituição."

--> ORGANICIDADE: TRATA-SE do VINCULO EXISTENTE ENTRE A MASSA DOCUMENTAL PRODUZIDA POR DETERMINADA INSTITUIÇÃO. Retrata a própria estrutura organizacional.

--> CUMULATIVIDADE: Formação dos arquivos é progressiva, natural (NÃO INTENCIONAL) e orgânica.

--> INDIVISIBILIDADE: Os arquivos devem ser preservados, NÃO PODE HAVER MUTILAÇÃO DE ARQUIVOS.

--> ORDEM ORIGINAL: O princípio do respeito à ordem original é aquele que defende que, quando um arquivo (enquanto conjunto de documentos acumulados por uma entidade) for encaminhado para guarda por terceiro, deve conservar o arranjo (ordem dada aos documentos) definido pela entidade acumuladora. 

-->PRINCÍPIO DA UNICIDADE: O documento de arquivo tem caráter único, em função do seu caráter de produção, independentemente do seu número de cópias.

O português ajuda...

Ordem primitiva/ordem original: Os documentos devem ser mantidos segundo a ordem original, sequência rigorosa dada pelo produtor.

princípio da pertinência --> arquivos devem ser organizados por tema e assunto

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