A respeito de princípios e conceitos arquivísticos, julgue o...
O vínculo arquivístico, um dos elementos principais para a distinção entre arquivo, biblioteca e museu, é o inter-relacionamento existente entre os documentos acumulados pela mesma atividade da organização.
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Gabarito comentado
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Significa dizer que um documento de arquivo sozinho não possui toda a informação sobre a instituição, ao contrário de um livro, por exemplo.
Para que o usuário do arquivo compreenda a informação em sua completude, é necessário o estudo de todo o conjunto documental. Por isso tratamos o documento arquivístico como uma peça do quebra-cabeça. Isso evidencia a relação de dependência dos documentos de arquivo com seu conjunto.
Gabarito do professor: Certo
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GABARITO: CERTO
Biblioteca - objetivo técnico e científico
Museu - objetivo educativo e cultural
Um documento de arquivo cria uma relação de vinculação/ dependência com a instituição que o produziu. Assim, fora desse contexto organizacional, ele não faz nenhum sentido (Princípio da Organicidade).
Certo.
Princípio da Organicidade: Segundo esse princípio, a organicidade representa à inter-relação dos documentos de arquivo e o vínculo existente entre estes e as funções e atividades que lhe deram origem, de forma que um documento isolado do seu contexto de produção perde muito do seu significado. Os documentos de arquivo formam um conjunto orgânico, resultado das atividades do sujeito acumulador, seja ele pessoa física ou jurídica ou entidade. Portanto, eles devem ser analisados e interpretados no conjunto no qual foram acumulados. Quando um documento está destacado do seu conjunto ele pode perder sua relevância (valor), pois, o documento é mais "rico" quando avaliado de forma orgânica (como parte de um todo). A vinculação que se estabelece entre os documentos de arquivo, no momento em que são criados ou recebidos, é chamada de orgânica. Reflete as funções, atividades e estrutura da instituição. Diz que os documentos de um mesmo Fundo estão interligados dando um sentido maior ao todo.
CERTO
A QUESTÃO TRATA DO PRINCÍPIO DA ORGANICIDADE !
Organicidade – Princípio segundo o qual os arquivos refletem a estrutura, as funções e as atividades da entidade produtora, em suas relações internas e externas.
(CESPE-ANATEL-2006) O princípio da organicidade dispõe que as relações administrativas orgânicas se refletem nos conjuntos documentais. (C)
(CESPE-TJ-ES-2011) A organicidade do documento arquivístico encontra-se no elo mantido com os demais documentos do órgão ou empresa e que refletem suas funções e atividades. (C)
Arquivos: acumulações orgânicas e ordenadas, preservadas para fins funcionais/administrativos. As pessoas usam os documentos
Bibliotecas: coleção artificial de material (sobretudo impresso) para estudo, pesquisa e consulta. As pessoas lêem os documentos
Museus: coleções artificiais de artefatos que interessam ao seu acervo, possuindo utilidade cultural, de informação, educação e entretenimento. As pessoas vêem o documento.
Gabarito Certo
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