Não se pode negar a importância do setor de compras para tod...

O tema central da questão é a função de compras dentro das organizações, destacando o papel crucial que este setor desempenha na formação dos lucros e no atendimento das necessidades internas da empresa. Para resolver a questão, é necessário compreender quais atividades são típicas e essenciais na gestão de compras e quais não se enquadram diretamente nessa função.

A alternativa correta é a D - Melhorar continuamente os padrões profissionais dos participantes da empresa.

Agora, vamos justificar por que esta é a resposta correta:

Alternativa D: Essa alternativa está correta porque a atividade de "melhorar continuamente os padrões profissionais dos participantes da empresa" não está diretamente ligada à função de compras. Trata-se de uma atividade relacionada ao desenvolvimento de recursos humanos, focando no aprimoramento das habilidades e competências dos colaboradores, algo que geralmente é atribuição de setores como Recursos Humanos ou Treinamento e Desenvolvimento.

Agora, vamos analisar por que as outras alternativas estão incorretas:

Alternativa A: "Suprir a organização com um fluxo contínuo de materiais e serviços" é uma das funções principais do setor de compras. Ele é responsável por garantir que a empresa tenha tudo o que precisa para operar sem interrupções.

Alternativa B: "Monitorar as tendências do mercado de suprimentos" é uma atividade típica de compras, pois permite que a organização se antecipe às mudanças do mercado, obtenha melhores condições de negociação e ajuste suas estratégias conforme necessário.

Alternativa C: "Negociar eficazmente para trabalhar com fornecedores que desenvolvem produtos atualizados para proporcionar benefícios mútuos" é igualmente uma função de compras, pois envolve a gestão do relacionamento com fornecedores para garantir que a empresa obtenha produtos que atendam suas necessidades e ao mesmo tempo construam parcerias vantajosas.

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Gabarito D contém um enunciado que, se levar em conta a essência do setor de compras, não coaduna com sua função precípua. 

DOUTRINA DE DIA (2010): 

podemos incluir como atividades típicas da seção de Compras:

a) Pesquisa dos fornecedores

• estudo do mercado;

• estudo dos materiais;

• análise dos custos;

• investigação das fontes de fornecimento;

• inspeção das fábricas dos fornecedores;

• desenvolvimento de fontes de fornecimento;

• desenvolvimento de fontes de materiais alternativos.

b) Aquisição

• conferência de requisições;

• análise das cotações;

• decidir comprar por meios de contratos ou no mercado aberto;

• entrevistar vendedores;

• negociar contratos;

• efetuar as encomendas de compras;

• acompanhar o recebimento de materiais.

c) Administração

• manutenção de estoques mínimos;

• transferências de materiais;

• evitar excessos e obsolescência de estoque;

• padronizar o que for possível.

d) Diversos

• fazer estimativa de custo;

• dispor de materiais desnecessários, obsoletos ou excedentes;

• cuidar das relações comerciais recíprocas.

Além das atividades típicas dentro da organização de compras, outras responsabilidades

poderão ser partilhadas com outros setores:

• determinação do que fabricar ou comprar;

• padronização e simplificação;

• especificações e substituições de materiais;

• testes comparativos;

• controle de estoques;

• seleção de equipamentos de produção;

• programas de produção dependentes da disponibilidade de materiais.

Melhorar continuamente os padrões profissionais dos participantes da empresa. - Há controvérsias... uma gestão competente e pró ativa pode implementar ferramentas para desenvolver seus colaboradores dentro do grupo, contudo numa visão macro de toda a companhia, essa responsabilidade seria do departamento de recursos humanos.

D

Melhorar continuamente os padrões profissionais dos participantes da empresa.