Acerca da política de descrição documental, julgue o próximo...

A alternativa correta é C - certo.

Vamos entender por quê:

Os instrumentos de pesquisa são ferramentas essenciais dentro da política de descrição documental. Eles são desenvolvidos para facilitar o acesso e a consulta aos documentos arquivísticos, especialmente quando falamos de arquivos permanentes.

Os arquivos permanentes são aqueles que possuem valor histórico, cultural ou informativo, e são preservados indefinidamente. Para que esses arquivos cumpram sua função social, é imprescindível que eles sejam acessíveis ao público. E é aqui que entram os instrumentos de pesquisa, como inventários, catálogos e guias, que organizam e descrevem os documentos de forma a tornar sua consulta mais eficiente e prática.

Então, ao afirmar que a elaboração desses instrumentos é um dos requisitos para o cumprimento da função social dos arquivos, a questão está correta. Sem esses instrumentos, o acesso à informação seria dificultado, o que comprometeria a função social dos arquivos de preservar e disseminar a informação.

Para reforçarmos essa ideia, vamos analisar a justificativa da alternativa correta:

C - certo: A elaboração dos instrumentos de pesquisa é sim um requisito para o cumprimento da função social dos arquivos. Esses instrumentos facilitam o acesso à informação contida nos documentos, o que é essencial para a transparência, a memória institucional e a pesquisa histórica.

Quanto às alternativas incorretas, não há necessidade de justificá-las, pois a questão é de julgamento de uma única afirmação, e a única disponível é a correta.

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CONARQ - RESOLUÇÃO

O controle sobre a produção documental e a racionalização de seu fluxo, por meio da aplicação de modernas técnicas e recursos tecnológicos, são objetivos de um programa de gestão de documentos, que levará à melhoria dos serviços arquivísticos, resgatando, com isso, a função social que os arquivos devem ter, aumentando-lhes a eficácia, garantindo o cumprimento dos direitos de cidadania e sendo, para o próprio Estado, suporte para as decisões político-administrativas. 

GAB: CERTO!

Visto que a função do arquivo é permitir o acesso com rapidez, eficiência no tempo certo, para o usuário certo.

Gabarito da banca: C) Certo

A questão aborda um aspecto fundamental da arquivologia: a descrição documental. O processo de descrição é crucial para a eficiência e eficácia da recuperação da informação em arquivos. Vamos analisar a afirmativa:

"A elaboração dos instrumentos de pesquisa é um dos requisitos para o cumprimento da função social dos arquivos."

Instrumentos de pesquisa em arquivologia referem-se às ferramentas que facilitam o acesso aos documentos, como catálogos, guias, inventários, listagens, entre outros. A elaboração desses instrumentos é essencial porque:

1. Facilitam o acesso: Os instrumentos de pesquisa ajudam pesquisadores, usuários e o público em geral a identificar e localizar os documentos de seu interesse.
2. Preservam os documentos: Ao usar esses instrumentos, evita-se manusear desnecessariamente os documentos originais, o que contribui para a sua preservação.
3. Cumprem a função social: Os arquivos têm uma função social importante, que é proporcionar acesso à informação, garantindo transparência, memória e responsabilização. Os instrumentos de pesquisa ajudam a cumprir essa função, pois tornam a informação acessível e utilizável.

Dado isso, a afirmativa está correta. A elaboração de instrumentos de pesquisa é fundamental para garantir o acesso à informação, que é uma das principais funções sociais dos arquivos. Portanto, a resposta C) Certo é adequada e está alinhada com o gabarito fornecido pela banca.