Documento arquivístico digital é a informação registrada, co...

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Q304012 Arquivologia
Com base nos documentos e resoluções elaborados pelo Conselho
Nacional de Arquivos (CONARQ), julgue os itens seguintes,
relativos ao tratamento de documentos arquivísticos digitais
e digitalizados.
Documento arquivístico digital é a informação registrada, codificada em dígitos binários; produzida ou recebida; tramitada e armazenada por sistema computacional; dotada de organicidade e com elementos suficientes para servir como prova das atividades de um órgão, entidade ou pessoa.
Alternativas

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A alternativa correta é C - certo.

Vamos entender melhor o tema abordado na questão e os conhecimentos necessários para resolvê-la.

O documento arquivístico digital é um conceito essencial dentro da Arquivologia, especialmente com a crescente digitalização dos processos administrativos e a produção nativa de documentos digitais. Esse conceito é definido pelo Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), que estabelece diretrizes para a gestão de documentos arquivísticos no Brasil.

De acordo com o CONARQ, um documento arquivístico digital é caracterizado por:

  • Ser uma informação registrada, ou seja, conter dados que foram capturados e armazenados.
  • Estar codificado em dígitos binários, o que é típico dos formatos digitais.
  • Ser produzido ou recebido por uma entidade ou pessoa.
  • Ser tramitado e armazenado por sistema computacional, indicando que sua gênese, uso e armazenamento ocorrem em ambiente digital.
  • Possuir organicidade, ou seja, ser parte de um conjunto documental que reflete as atividades de quem o produziu ou recebeu.
  • Conter elementos que permitam servir como prova das atividades, o que é fundamental para sua função arquivística.

A alternativa correta reconhece todas essas características, justificando a resposta C - certo.

Vamos discutir por que as alternativas incorretas não seriam adequadas:

Se uma alternativa afirmasse, por exemplo, que o documento digital não precisa de organicidade, estaria errada, pois a organicidade é uma característica fundamental dos documentos arquivísticos. Da mesma forma, se dissesse que não precisa ser tramitado por um sistema computacional, estaria ignorando a essência do que define um documento como digital.

Essas características são essenciais para que o documento possa ser efetivamente gerido como parte de um acervo arquivístico digital, garantindo sua autenticidade, integridade, confiabilidade e acessibilidade ao longo do tempo.

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Comentários

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Certo.
Documento arquivístico digital, é um documento arquivístico codificado em dígitos binários, produzido, tramitado e armazenado por sistema computacional. Podem se apresentar em formato digital, textos, imagens fixas, imagens em movimento, gravações sonoras, mensagens de correio eletrônico, páginas web, bases de dados.

Bons estudos ;)
Os computadores armazenam, recebem ou despacham dados em linguagem binária (0 ou I).
É issae!
A questão parece ter sido um copia e cola meio mascarado da página 18 deste documento: http://www.documentoseletronicos.arquivonacional.gov.br/Media/publicacoes/congresso_abarq__ctde_final.pdf

"O documento arquivístico é informação registrada, independente da forma ou do suporte, produzida ou recebida no decorrer das atividades de uma instituição ou pessoa, dotada de organicidade, que possui elementos constitutivos suficientes para servir de prova dessas atividades.

O documento arquivístico digital é um documento arquivístico, em formato digital, produzido, processado e armazenado por um computador."

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Obs.: cuidado para não confundirem documento digital com documento digitalizado:

Documento digital: já nasce eletrônico, portanto, codificação de cada letra do texto por um teclado.

Documento digitalizado: provém da digitalização (scanneamento, reprodução por varredura eletrônica), que converte um documento já existente em outros suportes para uma mídia digital. A imagem gerada é um mapa de bits, não existindo uma codificação por caracteres. Os documentos em papel não podem ser eliminados após a digitalização, e o seu produto serve apenas de fonte de informação e consulta para os usuários da instituição.
"armazenada por sistema computacional"  outra questao do cespe dava como errada pq pd armazenar em dvd entre outros..
Pois é Tiago, errei a questão justamente por causa de outra questão do CESPE que deu a questão como errada por podermos armazenar documentos digitais em vários meios, não só os computadorizados. 
Fui pesquisar então e achei a definição de documentos digitais dada Câmara Técnica de Documentos Eletrônicos, do CONARQ: "Documentos arquivísticos digitais são documentos arquivísticos, em formato digital, produzido, processado e armazenado por computador.
Descobri que a outra questão deve estar errada por outro motivo que não esse!
Abraços,

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