A correspondência oficial é:
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A alternativa correta para a questão proposta é a Alternativa B, que define a correspondência oficial como "Aquela que trata de assunto de serviço ou de interesse específico das atividades da instituição".
Entendendo o tema:
A correspondência oficial é um elemento crucial nos procedimentos administrativos, especialmente em instituições públicas. Ela refere-se a documentos que tratam de assuntos relacionados ao serviço ou questões que são de interesse direto das atividades da instituição. O entendimento deste conceito é vital para garantir que a troca de informações ocorra de maneira formal e eficiente, garantindo a transparência e o funcionamento apropriado dos serviços públicos.
Justificando a alternativa correta (B):
A Alternativa B é correta porque descreve precisamente a natureza da correspondência oficial, que é voltada para assuntos institucionais e operacionais, abordando temas que impactam diretamente nas atividades e interesses da instituição.
Analisando as alternativas incorretas:
Alternativa A: Esta alternativa está incorreta porque a correspondência oficial não é de interesse pessoal de funcionários ou servidores. Correspondência de natureza pessoal é privada e não se enquadra no conceito de oficialidade.
Alternativa C: Apesar de estar parcialmente correta ao mencionar que a correspondência pode ser trocada entre instituições e pessoas físicas, ela não abrange o aspecto de que o conteúdo deve estar relacionado aos interesses institucionais, o que é essencial para caracterizá-la como oficial.
Alternativa D: A correspondência trocada entre setores de uma mesma instituição é geralmente considerada interna e não se encaixa na definição de correspondência oficial que a questão aborda, pois o foco está em comunicações externas que têm impacto nos serviços e atividades institucionais.
Alternativa E: Esta alternativa é um apelo aos candidatos que podem estar em dúvida, mas, como já elucidado, a Alternativa B é claramente a definição correta da correspondência oficial no contexto da questão.
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B
Aquela que trata de assunto de serviço ou de interesse específico das atividades da instituição.
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