Leia a seguinte frase e, após, selecione a alternativa que p...

Vamos analisar a questão e entender o motivo da alternativa B ser a correta.

A frase a ser completada é:
“__________ é todo material recebido ou produzido por um governo, organização ou firma, no decorrer de suas atividades, arquivado e conservado por si e seus sucessores para efeitos futuros. Os documentos de arquivo classificam-se quanto ao __________, __________ e__________”. (Castro, 1998, p.40).

A alternativa correta é:

B - Documento de arquivo – Gênero – Espécie – Natureza do assunto.

Vamos entender cada parte da resposta:

Documento de arquivo: O termo "documento de arquivo" refere-se a qualquer material, seja ele textual, gráfico, sonoro, ou de outra natureza, que é produzido ou recebido por uma instituição no decorrer de suas atividades. Esse material é então arquivado e preservado para consultas futuras. É crucial reconhecer que um documento de arquivo é um componente essencial de qualquer sistema de gestão documental.

Gênero: No contexto da Arquivologia, 'gênero' refere-se à forma como os documentos são apresentados. Pode ser textual, audiovisual, cartográfico, entre outros. A classificação dos documentos de arquivo quanto ao gênero ajuda a entender a natureza física e a forma de apresentação do material.

Espécie: A 'espécie' do documento se refere à sua configuração particular dentro do gênero. Por exemplo, dentro do gênero textual, podemos ter cartas, memorandos, relatórios, entre outros. Essa classificação é importante para identificar o tipo específico de documento e sua função organizacional.

Natureza do assunto: Essa classificação está relacionada ao conteúdo do documento. Ela identifica sobre o que é o documento, o tema ou o assunto tratado, o que é essencial para a organização e recuperação da informação.

Agora, vejamos por que as outras alternativas estão incorretas:

A - Gênero – Documento de arquivo – Espécie – Natureza do assunto: Esta alternativa está incorreta pois a primeira lacuna deve ser preenchida por "Documento de arquivo", que define o material em questão. Além disso, a ordem das classificações está trocada.

C - Documento – Espécie – Natureza do assunto – Gênero: Embora "Documento" seja um termo genérico, não é específico o suficiente como "Documento de arquivo". A ordem das classificações também está incorreta.

D - Documento de arquivo – Tramitação – Natureza do assunto – Gênero: A palavra "Tramitação" não se encaixa na lógica da frase. Tramitação refere-se ao movimento ou processamento dos documentos, não à sua classificação quanto ao gênero, espécie ou natureza do assunto.

E - Documento – Tramitação – Espécie – Natureza do assunto: Novamente, "Documento" não é específico o suficiente como "Documento de arquivo" e "Tramitação" não faz parte da classificação dos documentos de arquivo quanto ao gênero, espécie ou natureza do assunto.

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