Leia o texto a seguir, retirado do livro de Theodore Rooseve...

A alternativa correta é a alternativa B, que se refere aos instrumentos de pesquisa.

Vamos entender o porquê.

No texto de Schellenberg, ele menciona a necessidade de um programa descritivo que forneça informação imediata sobre todos os documentos de um repositório, permitindo que o pesquisador obtenha uma visão geral do acervo e verifique se há documentos específicos relacionados ao seu tema de estudo. Isso descreve claramente a função dos instrumentos de pesquisa em Arquivologia.

Os instrumentos de pesquisa são ferramentas essenciais que auxiliam na identificação, localização e consulta de documentos em um acervo. Eles podem incluir catálogos, inventários, índices e guias. Seu objetivo é facilitar o acesso às informações e são fundamentais para o trabalho dos pesquisadores.

Agora, vamos analisar as alternativas incorretas:

A - Quadros de arranjo: Os quadros de arranjo estão relacionados à organização física e lógica dos documentos no arquivo, determinando a ordem e sequência em que os documentos são arquivados. Embora importantes, não são especificamente instrumentos descritivos para consulta imediata pelo pesquisador.

C - Tabelas de temporalidade documental: As tabelas de temporalidade estabelecem prazos para a guarda e destinação dos documentos, indicando quando devem ser eliminados ou preservados permanentemente. Não têm a função de fornecer uma visão geral do acervo para consulta.

D - Normas de descrição arquivística: As normas de descrição arquivística orientam sobre como descrever documentos de forma padronizada, mas não são propriamente instrumentos de pesquisa que entregam a informação imediata sobre o acervo como um todo. Elas contribuem para a criação dos instrumentos de pesquisa, mas são um passo anterior.

E - Projetos de gestão documental: Projetos de gestão documental compreendem práticas e políticas para gerenciar os documentos ao longo de seu ciclo de vida, desde a criação até a destinação final. Embora relacionados à organização e manutenção dos documentos, não focam na descrição e facilitação de acesso para pesquisa imediata.

Portanto, a alternativa que aborda corretamente o tema do trecho do livro de Schellenberg é a alternativa B: instrumentos de pesquisa.

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Resposta letra B

Instrumentos de pesquisa: obras de referência que identificam, resumem e localizam em diferentes graus e amplitudes, os fundos, as séries documentais e as unidades documentais existentes em um arquivo permanente.

DESCRIÇÃO para o DBTA (Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística):

• Conjunto de procedimentos que leva em conta os elementos formais e de conteúdo dos 

documentos para elaboração de instrumentos de pesquisa. 

Instrumento de pesquisa: Meio que permite a identificação, localização ou consulta a documentos ou a informações neles contidas. Expressão normalmente empregada em arquivos permanentes Ver também catálogo, guia, índice, inventário, listagem descritiva do acervo, repertório e tabela de equivalência.

Fonte: DBTA

Resposta correta: B) aos instrumentos de pesquisa.

Análise e explicação:

O autor se refere aos "instrumentos de pesquisa" no contexto do trecho citado. Ele menciona que é necessário traçar um programa descritivo que forneça informações imediatas sobre todos os documentos do repositório, de forma a atender às necessidades do pesquisador que entra em contato com o arquivo pela primeira vez. O pesquisador deseja saber algo sobre a totalidade do acervo e verificar se alguns corpos específicos de documentos se relacionam ao assunto de sua investigação. Para satisfazer essas necessidades, o autor enfatiza a importância de apresentar uma perspectiva geral do acervo, indicando o que for conveniente para cada grupo ou coleção.

Nesse contexto, os "instrumentos de pesquisa" são essenciais para fornecer ao pesquisador informações sobre o acervo arquivístico e facilitar a localização dos documentos relevantes para suas pesquisas. Esses instrumentos podem ser inventários, guias, catálogos, índices, listagens, entre outros. Eles apresentam uma visão geral do acervo, indicam a organização dos documentos em grupos ou coleções e auxiliam o pesquisador a localizar o que procura.

Análise das alternativas:

A) aos quadros de arranjo - Os quadros de arranjo são utilizados para representar a estrutura e a organização hierárquica dos fundos e coleções arquivísticas, mas não estão diretamente relacionados à necessidade de fornecer informações imediatas sobre todos os documentos do repositório aos pesquisadores.

C) às tabelas de temporalidade documental - As tabelas de temporalidade documental são utilizadas para estabelecer os prazos de guarda e destinação final dos documentos em diferentes fases do ciclo de vida. Elas não são a melhor escolha no contexto da busca de informações imediatas sobre o acervo para pesquisadores.

D) às normas de descrição arquivística - As normas de descrição arquivística, como a ISAD(G), por exemplo, estabelecem as regras e diretrizes para descrever os documentos arquivísticos. Embora sejam importantes para a descrição, não se referem diretamente à necessidade de apresentar uma perspectiva geral do acervo para pesquisadores.

E) a projetos de gestão documental - Os projetos de gestão documental são planos e estratégias para gerenciar os documentos ao longo de todo o ciclo de vida, mas não são os instrumentos específicos que fornecem informações imediatas sobre o acervo aos pesquisadores.

Portanto, a resposta correta é B) aos instrumentos de pesquisa. O autor destaca a importância desses instrumentos para satisfazer as necessidades dos pesquisadores ao oferecer uma visão geral do acervo e facilitar a localização de documentos relevantes. As demais alternativas não correspondem ao contexto apresentado no trecho do livro citado.