Julgue o item a seguir, relativo às funções arquivísticas de...

Todas as informações que descrevam os documentos, fisicamente ou intelectualmente, são importantes para a descrição documental, inclusive a data do documento, o tipo físico e a quantidade da série.

Gabarito do Professor: certo

A descrição é um conjunto de procedimentos que leva em conta os elementos formais e de conteúdo dos documentos para elaboração de instrumentos de pesquisa, a [classificação dos documentos] só consegue atingir plenamente seus objetivos mediante a descrição. Sendo assim, a descrição é proveniente do processo de classificação e de avaliação, devendo ser aliada a um conjunto de metadados que representem as informações que identificam o acervo arquivístico e explicam o seu contexto. Os instrumentos que apóiam a descrição são os inventários, guias, catálogos, os quais explicam os documentos de arquivo quanto a sua localização, identificação e gestão, além de situar o pesquisador quanto ao contexto e os sistemas de arquivo que os gerou. No intuito de padronizar a descrição arquivística o Conselho Internacional de Arquivos criou uma norma mundial de descrição arquivística, General International Standard Archival Description, a ISAD (G). Esta norma propõe padronizar a descrição arquivística a partir de uma estruturação multinível, isto é, do geral ao particular, inserindo cada item da descrição na estrutura geral do fundo de arquivo, em uma relação hierárquica. Existe também outras normas como a Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE).

Fonte: https://pt.wikipedia.org/wiki/Descri%C3%A7%C3%A3o_documental

A descrição documental pode ser considerada um procedimento arquivístico que permite a localização dos documentos existentes nos arquivos, através de instrumentos de pesquisa, como guias, inventários, índices.

 

DE ACORDO COM A MARILENA PAES  É UM PROCESSO INTELECTUAL DE SINTENTIZAR ELEMENTOS FORMAIS E CONTÉUDO TEXTUAL DE UNIDADES DE ARQUIVAMENTO, ADEQUANDO-OS AO INSTRUMENTO DE PESQUISA QUE SE TEM EM VISTA PRODUZIR ( INVENTÁRIO SUMÁRIO OU ANALÍTICO, GUIA, ETC...).

E o que querem os não assinantes?

Gabaritoooo..

Entao, ta!

 

CORRETA

 

 

A indicação das datas nos arquivos vem com a ideia de nos ajudar a encontar  mais facilmente os documentos, principalmente pelo uso de guias, inventários, índices; estes são istrumentos de pesquisa que farão que o setor não perca tempo paraencontar determinado documento de arquivo.

 

 

Mas como sei que tem gente que gosta de definição dada pelos autores especializados, aí vai uma da  MARILENA PAES, e para ela, descrição documenteal é:

 

 UM PROCESSO INTELECTUAL DE SINTENTIZAR ELEMENTOS FORMAIS E CONTÉUDO TEXTUAL DE UNIDADES DE ARQUIVAMENTO,  ADEQUANDO-OS AO INSTRUMENTO DE PESQUISA QUE SE TEM EM VISTA PRODUZIR ( INVENTÁRIO SUMÁRIO OU ANALÍTICO, GUIA, ETC...).

 

 

CERTO. Dentre os instrumentos de pesquisa (guia, inventário, catálogo e repertório), essa questão diz respeito a guia.

Sobre a guia, o Prof. Lincoln Brarros se manifesta nos seguintes termos:

"A guia destina-se a orientar os usuários a respeito dos fundos integrantes do acervo do arquivo permanente. Observe que este instrumento é bem abrangente no sentido de informar sobre a totalidade dos fundos existentes no arquivo. Em linhas gerais a guia vai informar sobre o histórico, a natureza, a estrutura, o período de tempo, a quantidade de cada fundo intregrante do acervo total do arquivo".

Eu não tava muito convencida sobre a resposta dessa questão, fui pesquisar e encontrei ela inteirinha em outro trecho de Marilena. Vejam só:

A descrição dos conjuntos documentais deve ser feita em relação à sua:

- substância, indicando-se unidade de organização, funções, atividades, operações, assuntos;

- estrutura, indicando-se esquema de classificação adotado, unidades de arquivamento, datas abrangentes, classes ou tipos físicos dos documentos, quantidade.

Fonte: Livro Arquivo: teoria e prática (ed 3, págs 126-127)