De acordo com a gestão de documentos, a atividade que ident...

Vamos analisar a questão sobre a gestão de documentos, focando na atividade que identifica aspectos a serem aprimorados em arquivos de instituições, detectando falhas ou lacunas.

Alternativa correta: D - diagnóstico

A atividade que se refere a identificar aspectos que precisam ser melhorados, localizando falhas ou lacunas no tratamento documental, é chamada de diagnóstico. Em Arquivologia, o diagnóstico é a fase inicial e crucial onde se faz uma análise detalhada da situação atual dos arquivos, permitindo o planejamento de ações corretivas e de melhorias.

Vamos agora justificar as alternativas incorretas:

A - avaliação: A avaliação é o processo de análise do valor dos documentos para determinar sua destinação final, seja a eliminação, seja a guarda permanente. Não se trata de identificar falhas ou lacunas no tratamento documental.

B - seleção: A seleção refere-se à escolha dos documentos que serão preservados ou descartados. É uma etapa que pode fazer parte do processo de avaliação, mas não é focada na identificação de melhorias ou lacunas no tratamento dos arquivos.

C - análise: A análise é um termo genérico que pode se aplicar a várias atividades dentro da Arquivologia, mas, neste contexto específico, não é a melhor palavra para descrever a atividade de identificação de falhas e melhorias.

E - levantamento: O levantamento envolve a coleta de dados e informações sobre os arquivos. Embora seja parte importante do processo de diagnóstico, não é a atividade específica que visa identificar falhas e lacunas.

Gostou do comentário? Deixe sua avaliação aqui embaixo!

Diagnóstico minimalista: este tipo de diagnóstico levanta informações para o projeto arquivístico considerando a instituição em uma visão específica – seus departamentos, seus clientes, seus serviços, seus materiais, etc. Estuda os processos ao nível de realização das atividades, como pagamentos, gestão de pessoas, vendas, projetos, etc. 

Diagnóstico maximalista: este tipo de diagnóstico levanta informações para o projeto arquivístico considerando a instituição em uma visão geral e completa – sua história, seu ambiente de atuação, sua missão, as leis que regem sua atuação. Estuda a instituição como um todo, considerando seus objetivos organizacionais e as ações para alcançá-los.

Fonte: Prof.: Mayko Gomes

Associei o tratamento ao diagnóstico.