Na gestão de documentos a avaliação é um processo interdisc...

Alternativa correta: B - valor secundário

Na gestão de documentos, a avaliação documental é um processo crucial que envolve a atribuição de valores aos documentos, determinando tanto sua importância quanto sua utilidade ao longo do tempo. Esse processo é interdisciplinar e busca identificar o valor dos documentos para a instituição.

O aspecto mencionado na questão, que está vinculado ao uso dos documentos para fins diferentes daqueles que motivaram sua criação, refere-se ao valor secundário. Esse valor é decorrente do potencial informativo dos documentos, sendo preservado para pesquisas futuras e para a memória institucional.

Vamos justificar cada uma das alternativas para esclarecer melhor:

A - grau acessório: Essa alternativa está incorreta porque "grau acessório" não é um termo utilizado na avaliação documental. Este termo não possui relevância no contexto da gestão de documentos.

B - valor secundário: Esta é a alternativa correta. O valor secundário é atribuído aos documentos pelo seu potencial informativo e possível uso futuro para pesquisa e preservação da memória institucional, em oposição ao valor primário, que está relacionado ao uso administrativo corrente.

C - valor acessório: Similar à alternativa A, "valor acessório" também não é um termo técnico reconhecido na avaliação de documentos. Portanto, está incorreto.

D - grau utilitário: Embora a utilidade seja uma consideração na avaliação de documentos, "grau utilitário" não é uma expressão formal utilizada para descrever o aspecto da reavaliação documental para fins de pesquisa e memória institucional. Logo, está incorreto.

E - valor intrínseco: O valor intrínseco refere-se ao valor inerente de um documento devido às suas características físicas ou ao seu conteúdo único e original. Apesar de importante, não é o foco da questão, uma vez que não está relacionado ao uso do documento para novos fins e sim às suas qualidades intrínsecas.

Compreender esses conceitos é fundamental para a gestão eficiente de documentos, garantindo que a informação seja adequadamente preservada e disponibilizada para usos futuros.

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Gabarito B

VALOR PROBATÓRIO - Valor intrínseco que permite a um documento de arquivo servir de prova legal.

VALOR SECUNDÁRIO - Valor atribuído a um documento em função do interesse que possa ter para a entidade produtora e outros usuários, tendo em vista a sua utilidade para fins diferentes daqueles para os quais foi originalmente produzido.

http://www.tjrj.jus.br/institucional/dir_gerais/dgcon/degea/dicio_arqui.jsp

VALORES DOS DOCUMENTOS

Os documentos apresentam duas espécies de valores inerentes:

VALOR PRIMÁRIO - estabelecido em função do grau de importância que o documento a entidade que o acumulou e;

VALOR SECUNDÁRIO - estabelecido em função do grau de importância que o documento possui para outras entidades e pesquisadores.