Na gestão de documentos, a seqüência de operações que, de a...

A alternativa correta é a A - classificação.

A questão aborda um aspecto fundamental da gestão de documentos, focando no processo que visa distribuir os documentos dentro de um arquivo de acordo com as estruturas, funções e atividades da entidade produtora. Esse processo é conhecido como classificação.

Classificação é a operação que organiza os documentos de acordo com um plano definido, que pode ser baseado em critérios temáticos, funcionais ou estruturais. É essencial para garantir a acessibilidade e a recuperação dos documentos quando necessário, facilitando a gestão e a utilização eficiente da informação.

Agora vamos analisar as alternativas incorretas:

B - Particionamento: Esse termo não é correto no contexto da gestão de documentos. Particionamento geralmente se refere à divisão física ou lógica de um sistema, e não à distribuição de documentos.

C - Alocação: Alocação pode parecer um termo relacionado, mas geralmente se refere à designação de recursos, como espaço físico ou pessoal, e não à distribuição de documentos em um arquivo.

D - Ordenamento: Ordenamento envolve a organização de documentos em uma sequência específica, mas não necessariamente de acordo com as estruturas e funções da entidade produtora. É uma etapa que ocorre após a classificação.

E - Compartimentação: Compartimentação sugere a divisão de um arquivo em partes ou seções, mas não abrange o conceito mais amplo de distribuir documentos de acordo com as atividades e funções da entidade produtora.

Gostou do comentário? Deixe sua avaliação aqui embaixo!

Gabarito A

PLANO DE CLASSIFICAÇÃO - Esquema de distribuição de documentos em classes, de acordo com métodos de arquivamento específicos, elaborado a partir do estudo das estruturas e funções de uma instituição e da análise do arquivo por ela produzido. Expressão geralmente adotada em arquivos correntes.

http://www.tjrj.jus.br/institucional/dir_gerais/dgcon/degea/dicio_arqui.jsp

CLASSIFICAÇÃO: Processo que, na organização de arquivos correntes, consiste em colocar ou distribuir os documentos numa sequência alfabética, numérica ou alfanumérica, de acordo com o método de arquivamento previamente adotado. (VALENTINI, Renato. Arquivologia para concursos. 4ª ed. Riode; Janeiro: Elsevier,2012.)

CLASSIFICAÇÃO. “Seqüência de operações que, de acordo com as diferentes  estruturas,  funções e atividades da entidade produtora, visam a distribuir os documentos de um arquivo.” (CAMARGO  &  BELLOTTO,  Dicionário...1996)

ARRANJO. Ordenamento físico dos documentos visando torná-los inteligíveis e utilizáveis, realizado com base em sua classificação e em princípios e métodos específicos. (SCHELLENBERG)

ARRANJO. “Seqüência de operações intelectuais e físicas que visam a organização dos documentos de um arquivo(1) ou coleção, de acordo com um plano ou quadro previamente estabelecido.”  (ARQUIVO  NACIONAL,  Dicionário..., 2005.)

Plano de Classificação:

O Plano de Classificação Documental é o esquema elaborado a partir do estudo das estruturas e funções da instituição e análise do arquivo por ela produzido, pelo qual se distribuem os documentos em classes, de acordo com métodos de arquivamento específicos.

do jeito que a questão fala parece que é distruibuir dentro da empresa. difícil.

Redação horrível !