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Q1747063
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Protocolo ,
Ano: 2021 Banca: IESES Órgão: MSGás Prova: IESES - 2021 - MSGás - Técnico - Organizacional |
Q1747063 Arquivologia
Assinale a alternativa INCORRETA:
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Gabarito comentado

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A questão versa sobre algumas fases do protocolo e espécies documentais.
a) A distribuição é o envio interno, e não externo. Expedir é enviar para instituições ou pessoas externas. Errada.

b) O registro manual é, geralmente, o caderno de protocolo. O informatizado é feito em sistemas de controle de movimentação. O número sequencial chama-se número de entrada. Certa.

c) No Poder Executivo, os memorandos não são mais utilizados, sendo o ofício a forma de comunicação oficial. Entretanto, muitas instituições o utilizam, assim como as certidões. São duas espécies documentais comuns. Certa.

d) O protocolo é o setor responsável pela movimentação da instituição. Nele são desenvolvidas as atividades de recebimento, registro, autuação, classificação, distribuição, tramitação/controle da tramitação e expedição de documentos. Certa.

Gabarito do Professor: Letra A.

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Comentários

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GABARITO: A

JUSTIFICATIVA: Depois de receber, identificar, classificar e registrar o documento ele poderá ser distribuído (EXPEDIDO), isso quer dizer, que o documento poderá ser enviado externamente ao setor competente.

Entrega no próprio órgão:  distribuição => internamente.

Envio para outros órgãos: expedição => Externamente.

GABARITO: A

Fiquei na dúvida entre a A e a C e acabei marcando a C, por pensar que o final da A tinha erro:

"[...] o documento poderá ser enviado externamente ao setor competente.

Gabarito A

A. Depois de receber, identificar, classificar e registrar o documento ele poderá ser distribuído, isso quer dizer, que o documento poderá ser enviado externamente ao setor competente.

  • Distribuição → interna (doc. não sai da instituição).
  • Expedição → externa (doc. sai para outra instituição).

memorando em 2021...

Esse externamente na letra A. Dá até medo de responder.

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